Secrétaire de direction

FISCAL’ASSISTANCE recherche pour son bureau de Gosselies un.e secrétaire de direction.

Société spécialisée dans les services comptables et fiscaux, l’entreprise compte aujourd’hui plus de 20 collaborateurs qui se concentrent sur la gestion comptable et fiscale de ses clients, offrant un service professionnel et rigoureux.

L’expérience collective de l’équipe permet de répondre aux besoins variés de notre clientèle.

Tu es dynamique, rigoureux.se, souriant.e, organisé.e et polyvalent.e, alors, ce job est fait pour toi !!!

Réception des clients, accueil téléphonique

Gestion des mails et courriers entrants et sortants

Organisation des rendez-vous

Gestion du fichier clients et suivi des tâches (Admin Pulse)

Suivi des stocks de fournitures de bureau, commande de matériel nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe, gestion des relations avec les fournisseurs.

Gestion des archives des dossiers des clients

Traitement comptable : Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.), gestion des opérations bancaires sous la supervision des gestionnaires de dossiers clients.

• Compétences requises ;
• Diplôme en secrétariat ou gestion administrative avec option comptabilité
• Connaissances des logiciels de comptabilité (WinBooks et Horus.)
• Connaissance du logiciel Admin pulse
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word)
• Rigueur, sens de l'organisation, proactivité, capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances
• Langues : Parfaite maîtrise du français, une connaissance du néerlandais et / ou de l’anglais est un atout.