Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Medewerker evenementen

Medewerker evenementen

Scouts en Gidsen VlaanderenScoutshuis Antwerpen, BE
6 dagen geleden
Functieomschrijving

Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen. Meer dan 89.000 leden gaan samen op verkenning en spelen een spel dat niet luchtledig is, in een vrije tijd die niet vrijblijvend is. Om de evenementen van vrijwilligers logistiek en procesmatig te ondersteunen, zoeken we een medewerker evenementen.

De dienst evenementen ondersteunt vrijwilligers in het organiseren van evenementen en neemt zelf een groot stuk op van de organisatie van onze twee grootste evenementen : herfstontmoeting en het groepsleidingscongres. Herfstontmoeting is het jaarlijks startweekend waar zo’n 4000 leiders en leidsters het jaarthema ontdekken en inspiratie halen om het werkjaar in hun groep in gang te trappen. Het groepsleidingscongres brengt om de drie jaar alle groepsleiding bij mekaar om richting te geven aan een aantal thema’s in onze jeugdbeweging.

Samen met je collega sta je in voor de ondersteuning van heel wat vrijwillige ploegen die samen grote (herfstontmoeting & groepsleidingscongres) en minder grote (Algemene Vergadering, Akabe Convent, …) evenementen organiseren :

Samen met de inhoudelijk verantwoordelijke (uit de pedagogische staf) en de stuurgroep (werkgroep van vrijwilligers) teken je het kader van de grote evenementen waarbinnen alle programmaonderdelen passen.

Je houdt een vinger aan de pols bij de ploegen, anticipeert en ondersteunt vrijwilligers om via hen de logistieke ondersteuning van het evenement te garanderen.

Je maakt afspraken met externe partners (van brandweer tot leveranciers en artiesten).

Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling : offertes, bestellingen, contracten, facturen, …

Tijdens het evenement volg je het goede verloop en zoek je ter plaatse naar oplossingen waar nodig.

Voor elk klein evenement wordt bekeken wie welke ondersteuning opneemt en wie aanspreekpunt is binnen de dienst.

Kortom, werken aan evenementen is een samenspel tussen werken met heel veel vrijwilligers én heel wat administratieve en praktische taken.

Ben jij het organisatorisch talent dat vrijwilligers kan bijstaan?

Je netwerkt graag en vlot en houdt makkelijk contact met heel wat vrijwilligers.

Je combineert administratief werk graag met veel contacten.

Je kan structuur aanbrengen en flexibel omspringen met veranderingen.

Je hecht waarde aan een duidelijke en vlotte communicatie, verantwoordelijkheidsbesef, engagement en een empathische aanpak.

Je bent enthousiast en werkt resultaatsgericht.

Ervaring in scouting is een pluspunt

Je kan vlot overweg met digitale tools

Wat mag je verwachten ?

We gaan voor een sterk profiel; je bent welkom met je eigen verhaal; helemaal zoals in scouting.

Een boeiende job, voortdurend in beweging, met een goede afwisseling tussen administratief werk en overleg met vrijwilligers.

  • Je werkt voltijds of 80%. augustus is een absolute piekmaand en van april tot juni draait de voorbereiding van herfstontmoeting op volle toeren. De andere maanden kan je iets minder werken of vakantie nemen.

Je bent bereid 2 à 3 avondvergaderingen per maand bij te wonen. Sommige evenementen vragen ook weekendwerk.

Verloning volgens het barema A1 in de socio-culturele sector : voltijds startloon zonder ervaring voor is 2.786,52 euro. Relevante ervaring wordt in rekening genomen.

Hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, GSM, woonwerkvergoeding (openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald, fietsvergoeding)

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Medewerker Medewerker • Scoutshuis Antwerpen, BE

Gerelateerde banen
  • Gesponsord
Customer service medewerker

Customer service medewerker

CTRL-F2140, Borgerhout, Belgium
Het coördineren en afhandelen van expeditiedossiers.Je onderhoudt hierbij contact met alle betrokken partijen zoals rederijen, wegvervoerders en douanediensten, en zorgt voor heldere communicatie m...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 8 dagen geleden
Customer Service Medewerker

Customer Service Medewerker

Asap.beBorgerhout, BE
Zin in een centrale rol binnen een dynamisch klantenserviceteam? Voor onze klant in Borgerhout, gespecialiseerd in inspecties van liften, roltrappen en meer, zoeken we een ervaren en toegewijde Cus...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
  • Gesponsord
aml professional

aml professional

Crelan NVBorgerhout, Antwerp, België
Bent u klaar voor een nieuwe uitdaging waar u echt het verschil kunt maken? Wij zoeken een gedreven Antifraude Medewerker om ons team te versterken! Als Antifraude Medewerker speelt u een sleutelro...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 27 dagen geleden
  • Gesponsord
Tijdelijke Customer Service Medewerker

Tijdelijke Customer Service Medewerker

Start People Office AntwerpenBORGERHOUT (ANTWERPEN), Antwerpen, BE
Voor onze klant te Borgerhout zijn we opzoek naar een.Je registreert offertes, bestelopdrachten en contracten.Je zorgt ervoor dat klantengegevens en inventarissen up to date zijn.Je factureert...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Customer Service Medewerker

Customer Service Medewerker

ASAPBorgerhout
Zin in een centrale rol binnen een dynamisch klantenserviceteam? Voor onze klant in Borgerhout, gespecialiseerd in inspecties van liften, roltrappen en meer, zoeken we een ervaren en toegewijde Cus...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 17 dagen geleden
Tijdelijke Customer Service Medewerker

Tijdelijke Customer Service Medewerker

Start PeopleBORGERHOUT (ANTWERPEN)
Voor onze klant te Borgerhout zijn we opzoek naar een.Je registreert offertes, bestelopdrachten en contracten.Je zorgt ervoor dat klantengegevens en inventarissen up to date zijn.Je factureert open...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 17 dagen geleden
  • Gesponsord
  • Nieuw!
Medewerker evenementen

Medewerker evenementen

Scouts en Gidsen Vlaanderen VZWBORGERHOUT, Antwerpen, Belgium
Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen.Om de evenementen van vrijwilligers logistiek en procesmatig te ondersteunen, zoeken we een medewerker evenementen....Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 uren geleden
Technisch commercieel medewerker

Technisch commercieel medewerker

AccentBorgerhout
Onze klant is een toonaangevend, vooruitstrevend bedrijf binnen de lichtarmaturen.Ze specialiseren zich in projecten op maat. Binnen het kantoor hangt er een losse, maar professionele sfeer en dit i...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 19 dagen geleden
Medewerker evenementen

Medewerker evenementen

KU LeuvenAntwerpen, BE
Je neemt graag het initiatief en bent een geboren organisator; .Je bent in staat zelfstandig te werken en te beslissen;.Je bent flexibel met uren. avond- en (occasioneel) weekendwerk schrikken je n...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 11 dagen geleden
Inside sales medewerker

Inside sales medewerker

Unique BelgiumBORGERHOUT (ANTWERPEN), Antwerpen, BE
Klinkt dat als jouw ideale uitdaging? Dan hebben wij dé job voor jou! Voor een toonaangevend internationaal bedrijf in verlichting zoeken wij een enthousiaste. Lees snel verder en ontdek waarom dit ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Medewerker Cost Assurance

Medewerker Cost Assurance

DenysAntwerpen, Oost-Vlaanderen, BE
Je kan de vragen in het kader van Cost Assurance beantwoorden en uitzetten in de organisatie.Je biedt ondersteuning aan de verantwoordelijke Cost Assurance. Je kan de processen optimaliseren indien ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 11 dagen geleden
Bewakingsagent evenementen

Bewakingsagent evenementen

TrixxoAntwerpen, België
Quick Apply
Trixxo Jobs heeft de perfecte kans voor jou! Wij zoeken gepassioneerde bewakingsagenten in Vlaanderen die ervoor zorgen dat evenementen soepel en veilig verlopen. Als bewakingsagent ben je verantwoo...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 13 dagen geleden
Medewerker evenementen

Medewerker evenementen

SociusScoutshuis Antwerpen
Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw.Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen.Om de evenementen van vrijwilligers logistiek en procesmatig te ondersteunen, zoeke...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 5 dagen geleden
  • Gesponsord
Sales Support Medewerker

Sales Support Medewerker

Select HRAntwerpen, Oost-Vlaanderen, BE
Onze klant werkt als netwerk tussen trading bedrijven.Deze zijn actief binnen supply chain management.Het is een stabiele werkgever die voortdurend uitbreidt. Bij onze klant vind je niet alleen een ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 10 dagen geleden
Marketing Manager

Marketing Manager

rockrecruitment-beAntwerpen / Oost-Vlaanderen
In hun 300 vestigingen in België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland verkopen ze jaarlijks bijna 100.Onze klant zoekt een Marketing Manager die de . Concreet zijn ze op zoek naar een .Antw...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
  • Gesponsord
Administratief medewerker Kinderdagverblijf

Administratief medewerker Kinderdagverblijf

Felies VZWBORGERHOUT, Antwerpen, Belgium
Als administratief medewerker wordt je tewerkgesteld in ons kinderdagverblijf Okido Kiekeboe en KDV Borgerhout.In de nabije toekomst ook voor ons derde kinderdagverblijf KDV Deurne.Algemene adminis...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 5 dagen geleden
Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

SelectBorgerhout
Sterke analytische vaardigheden.Goede kennis van medische terminologie.Grondige kennis van het Nederlands.Een tijdelijk contract van 6 maanden. Een uitdagende administratieve functie in een groeiend...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
Magazijn Medewerker

Magazijn Medewerker

SGSAntwerpen, Vlaanderen, BE
SaMan is toonaangevend het verpakken, labelen en verzenden van commerciële monsters van.In opdracht van verschillende nationale en internationale bedrijven verzendt SaMan desbetreffende testmonste...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 12 dagen geleden