Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Assistent - Functioneel beheer

Belgische politieMol

5 dagen geleden

Functieomschrijving

Als “assistent functioneel beheer” samen met de hoofdinspecteur functioneel beheer instaan voor het functioneel beheer binnen de politiezone;

Continuïteit voorzien binnen het team functioneel beheer samen met de hoofdinspecteur functioneel beheer;

Ondersteunen bij het analyseren van informatie inzake concrete en niet-concrete feiten gebruik makend van zowel de in de beschikbare databanken aanwezige operationele informatie als deze die gericht te verwerven valt via allerhande bronnen, operationele ondersteuning bieden aan de andere teams met op de eerste plaats de recherche;

Verrichten van de kwaliteitscontrole van politionele informatie inzake gegevensinput, koppelingen, signaleringen en de gegevensoverdracht van de informatie naar de externe databanken, voornamelijk ANG;

Uitvoeren van de eindcontrole op de kwaliteit van de gerechtelijke processen-verbaal en niet concrete feiten;

Opvolging van de vatting & validatie in de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG) alsook de periodieke opvolging van de vattingstermijnen in ANG;

Uitvoeren van (ont)seiningen in de ANG, opvolging van de te nemen maatregelen en de vervaldata;

Analyse en uitwerking van de werkprocessen inzake het informatiebeheer in het kader van gerechtelijke en bestuurlijke politie;

Coördinatie en kwaliteitsbewaking inzake genereren van documenten en sjablonen in ISLP en ANG met het oog op uniformiteit en kwaliteitszorg;

Beantwoorden, opmaken en verzenden van brieven met gerechtelijk karakter;

Beantwoorden (schriftelijk, telefonisch, loket) van verzoeken om inlichtingen inzake gerechtelijke stukken door het parket, politiediensten, verzekeringen ...;

Uitbouwen en beheren van klassementen in functie van de taakuitvoering;

Ondersteuning bieden bij de opmaak van analyses van lokale fenomenen;

Ondersteuning bieden bij de opmaak van statistieken met betrekking tot gerechtelijke stukken, dossiers, feiten ...;

Initiatief nemen en voorstellen uitwerken voor de vermindering van de administratieve werklast in de werkprocessen;

Diverse problemen betreffende de toepassingen ISLP die gemeld worden door de gebruikers helpen oplossen;

Formulerenvanadviezenvoordetechnischsysteembeheerderinfunctievande ontwikkeling / opbouw / aanpassing van gerechtelijk documenten en gerechtelijke dataverwerking;

Werken met technische applicaties als :

KISS

ISLP

Alle taken opgelijst in de PLP 5bis verbonden aan de werking van de assistent verantwoordelijk voor functioneel beheer;
Je wordt ingeschakeld in een beurtrol waarbij je de telefoons beantwoordt en burgers te woord staat aan het zonaal onthaal;
Uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten en taken op een autonome wijze, onder leiding van het diensthoofd;
In overleg met het diensthoofd allerlei polyvalente taken relevant voor de taakuitvoering.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Assistent - Functioneel beheer • Mol