GESTIONNAIRE IMPORT

Gestion des dossiers   : Traitement opérationnel des importations et exportations.

• Veiller au bon déroulement des activités (départs, arrivées, dédouanements, déchargements, livraisons), tout en tenant compte de l’ensemble des informations nécessaires (ex  : passage à quai, lieu de livraison final, préacheminement ICD, date extrême de livraison,…
• Être réactif face aux problèmes liés à la gestion d’exploitations (ex  : retards d’embarquements, espace,…)
• Saisir, contrôler les données d’embarquement dans le système ERP (de la création du shipping au booking dossiers) ;
• Gérer la documentation liée à l’import (TBL, OBL, factures, packing list, …) nécessaire au montage des dossiers import / export aérien ;
• Être en contact avec les agents (portuaire), les compagnies maritimes, les clients,…
• Gérer, sans faille, les informations et leur communication auprès des clients, des bases logistiques et des compagnies maritime
• Assurer la vérification et le suivi des documents – la gestion des litiges – la rédaction de profit share - le contrôle des factures agents, ainsi que, tout autre frais inhérent aux opérations dont vous et votre pôle avez la charge. De la même manière, veiller au respect des instructions et garantir la surveillance et l’émission des documents ;
• Maîtrise des incoterms ;
• Effectuer les cotations;

Formation et compétences   :

Formation

Bachelor en commerce international ou en secrétariat l'expérience en overseas est un plus !

Compétences

Bonne maîtrise de MS Office

Excellent niveau écrit et parlé en français

Maîtrise de l’anglais exigée

Aptitudes

Esprit d’équipe – bonnes qualités relationnelles

Facilités de négociation et prise de décisions – être capable d’identifier les besoins et d’établir des priorités

Organisé, rigoureux dans la gestion des dossiers, proactif (pouvoir faire face aux situations imprévues).

Polyvalence (multi-tâches) – esprit de synthèse, orienté chiffres

Offre   :