Teamverantwoordelijke personeelsbeheer

Teamverantwoordelijke personeelsbeheer Ben jij een sterke leider met een neus voor processen en mensgerichte verandering? Wil je samen met een ervaren team onze personeelsadministratie naar een hoger niveau tillen? Solliciteer dan nu bij provincie Antwerpen als teamverantwoordelijke personeelsbeheer! Waar kom je terecht? De provincie Antwerpen wordt op vlak van HR ondersteund vanuit het departement Personeel en Organisatie. Je komt terecht in het team dat verantwoordelijk is voor het beheer en de opvolging van de payroll- en personeelsadministratie, evenals de bijhorende eerstelijnsdienstverlening naar medewerkers. Deze rol heeft betrekking op het hoofdbestuur en onze autonome provinciebedrijven (APB's). Wat zal je als teamverantwoordelijke personeelsbeheer doen? Als teamverantwoordelijke bouw je mee aan een moderne en klantgerichte personeelsadministratie. Je coördineert de werking van je team (5 medewerkers), optimaliseert processen en systemen, en stimuleert samenwerking met interne stakeholders. Je bent een verbindende leider die inzet op duidelijke werkprocessen, efficiëntie en klantgerichtheid. Technische inhoud, zoals onder meer correcte loonverwerking, sociale wetgeving en tijdsregistratie, volg je samen met je team op. Je rapporteert aan het departementshoofd. Dit vertaalt zich verder in de volgende concrete taken en opdrachten : Het brede domein van personeels- en loonadministratie is jouw verantwoordelijkheid en dat van je 5-koppig team. Jullie behartigen samen de personeels- en salarisadministratie van zo'n 1700 medewerkers werkzaam binnen de verschillende juridische entiteiten van de provincie. Als teamlead ben je eindverantwoordelijke voor de correcte, tijdige en klantvriendelijke uitvoering van de personeels- en loonadministratie van de provincie Antwerpen. Je staat in voor de correcte toepassing van de  sociale wetgeving en sectorale regelingen en volgt deze van nabij op. Je volgt de trends op die relevant zijn voor het domein van payroll en personeelsadministratie binnen de overheid en de HR-werking in het algemeen (bv. evolutie naar een cafetariaplan), en je adviseert actief je departementshoofd en het managementteam op dit vlak. In samenwerking met je collega-diensthoofden en je departementshoofd teken je zo de beleidsvisie omtrent het toekomstige personeelsbeheer binnen de organisatie mee uit. Je coördineert en optimaliseert de werking binnen je team en stimuleert een cultuur van voortdurende verbetering. Het digitaliseren en automatiseren van de dienstverlening is hierbij essentieel. Samen met je team werk je hieraan en weet je hen te enthousiasmeren, te coachen en te motiveren om verandering te omarmen. Je betrekt je klanten hierbij en in het bijzonder de leidinggevenden, van management tot ploegbaas. Je bent een belangrijke stakeholder binnen diverse HR projecten en werkt nauw samen met de andere HR-afdelingen zoals rekrutering, HR business partners, juridisch team, personeelsbudgettering, enz. Last but not least, zal je als teamverantwoordelijke nadrukkelijk in de ‘lead' moeten zijn om mee vorm te geven aan een vernieuwend ‘project personeelsadministratie' tijdens de nieuwe lokale legislatuur (2025-2030). Naast het mee implementeren van het provinciale bestuursakkoord omvat dit project onder andere het mee uittekenen van het toekomstige organigram van de dienst na de pensionering van diverse titularissen, alsook de toekomstige samenwerking met het sociaal secretariaat, na afloop van het huidige contract. Wie ben jij? Je team heeft met jou een enthousiaste leidinggevende achter zich staan die hen aanstuurt en motiveert, maar ook ondersteunt en coacht. Je geeft richting, verbindt en versterkt je team. Je werkt vlot samen met collega's, ook over de grenzen van je team heen. Je manier van werken is gestructureerd en planmatig. Via kleinere en grotere projecten breng je continu verbetering in de werking van je team. Je bent daarbij gericht op het steeds verder automatiseren en digitaliseren. Je weet een helikopterblik te houden en beschikt over een analytische en probleemoplossende ingesteldheid. Je bent proactief en pragmatisch ingesteld, met een sterke 'getting things done' mentaliteit. Je handelt klantgericht, je past daarbij je communicatiestijl aan in functie van je doelpubliek en je voert met verschillende belanghebbenden steeds een open en transparante dialoog. Vink jij ook volgende zaken af? Je beschikt over een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring en slaagt voor een online capaciteitsproef. Je hebt enkele jaren ervaring in het aansturen van een team of het coördineren van een backoffice. Interesse in personeelsadministratie en loonverwerking is een must, ervaring is een pluspunt. Ervaring binnen een overheid of voeling met de publieke context is zeker mooi meegenomen of je bent bereid je hierin te verdiepen. Je werkt vlot met IT - toepassingen. Je hebt een heel goede kennis van Excel en liefst al ervaring met het gebruik van personeelsadministratie- en payrolltools. Kennis en / of ervaring met het payrollpakket van Cipal-Schaubroeck (Lima) en / of het tijdregistratiepakket van Primion (Primetime) is mooi meegenomen. Werk je bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving en selectie. Dit krijg jij van ons Jouw salaris is gebonden aan de vooropgestelde barema's die horen bij het niveau van de functie. Deze functie is ingeschaald op A4-niveau. Je start in salarisschaal A4a en het bruto maandsalaris ligt tussen € 4.383,11- € 6.683,00. Maaltijdcheques van 8 euro / dag Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten Tweede pensioenpijler Aanvullende ziekteverzekering Vakantiegeld en eindejaarstoelage 36 jaarlijkse vakantiedagen Fietsvergoeding van 0,35 cent per getrapte kilometer of een abonnement openbaar vervoer Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen Mogelijkheid tot thuiswerken Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken,  … Een investering in jezelf door een afwisselend opleidingsaanbod Laptop voor professioneel gebruik Glijdende werkuren Mogelijkheid tot fietsleasing voor medewerkers met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Bekijk onze extralegale voordelen om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris. Wil jij mee de personeelsadministratie van provincie Antwerpen verder uitbouwen? Super! Samen doorlopen we volgende stappen : Stap 1 : Ja, ik wil! Na het lezen van onze vacature ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is, je stuurt ons dan ook je CV en motivatiebrief tot en met 18 mei 2025 via de solliciteerknop hieronder. Stap 2 : cv-screening Wij screenen alle binnengekomen cv's en motivatiebrieven op basis van professionele ervaring met het takenpakket & persoonlijke motivatie. Stap 3 : Check je mail! Indien je bij de overgebleven kandidaten bent, krijg je van ons een mailtje in de week van 26 mei 2025 waarbij we je uitnodigen voor de thuisopdracht en competentiegerichte interview. Stap 4 : Competentiegericht interview en presentatie thuisopdracht Voorafgaand het competentiegerichte interview waarbij we jou al wat beter leren kennen, horen we graag jouw versie en visie op de thuisopdracht. Dit onderdeel zal in het provinciehuis doorgaan op vrijdag 13 juni 2025. Stap 5 : Assessment Nadat we iedereen al wat beter hebben leren kennen tijdens het competentiegerichte interview, selecteren we de kandidaten om deel te nemen aan het assessment, waarbij een aantal competenties met de focus op het leidinggevende aspect aan deze functie verder zullen getest worden. Dit zal doorgaan op 16 of 23 juni. Stap 6 : Eindselectie De selectiejury legt jouw resultaat uit de vorige stappen samen en kiest de laureaat voor deze procedure. Stap 7 : We hebben een match! Tijdens de eindbeslissing stellen we een eindrangschikking op waarna we iedereen telefonisch op de hoogte brengen van zijn / haar resultaat en de laureaat de functie aanbieden. Houd deze data alvast vrij in je agenda. Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen. En dan tot slot We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan. Je zal werken in het provinciehuis (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer). Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Maarten Schaerlaekens, waarnemend teamlead, via tel. 03 240 57 98, GSM 0472 011 548 of email... Payroll, Business, Sociale wetgeving, Management, Samenwerken, Openbaar bestuur, Uitvoering, Back Office, Payroll, Bouw, Loonadministratie, Tekenen, MS Excel, Coaching, Werving en selectie Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https : / / bit.ly / 2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https : / / bit.ly / 2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https : / / bit.ly / 2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!