Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Aankoper

BurdockAntwerp, Antwerp Province, BE

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Introductie

Onze klant is op zoek naar tijdelijke ondersteuning op het gebied van aankoop, voor de afdeling aankoop & transport.

Organisatie

De dossiers hebben betrekking op aankoop van goederen en diensten (behalve grondstoffen). Deze dossiers en gegevens hebben betrekking op operationele aankopen van minder dan 5000 €. Het gaat om het beoordelen en verwerken van winkelwagens, versturen en evalueren van prijsaanvragen, onderhandelen met de leverancier, aanmaken of wijzigen van leveranciersgegevens in het beheersysteem, omzetten van aanvragen in bestellingen in de daarvoor bestemde systemen, orderbevestiging controleren en boeken, opvolgen van achterstallige leveringen. Voor afroepen op contract : controleren en boeken van orderbevestiging, terugkoppelen naar de contractverantwoordelijke bij niet conformiteit en opvolgen van achterstallige leveringen.
In functie van de evolutie van de stock van verpakkingsmaterialen en kritische producten voor de substraten beslissen over afroep (met naleving van contractuele hoeveelheden). Voor bulk reagentia’s plaatsen van de afroep op initiatief van de Business Unit, alsook de opvolging hiervan (bevestiging van bestelling en levering).Creëren en opvolgen van aankooporders voor flatfiles (gegroepeerde bestellingen).
Input geven en oplossen van de foutieve facturaties of facturatieproblemen om de continuïteit van de leveringen te waarborgen en de goede relatie met de leverancier te behouden. Voorbereiden van en deelnemen aan usermeetings, kwartaalmeetings, stock 0-meetings en leveranciersevaluaties om informatie te verzamelen over toekomstige evoluties en noden en te kunnen anticiperen en deze desgevallend te vertalen in contractuele afspraken. Aanmaken, wijzigen en schrappen van magazijnartikelen. Behandelen van klachten.

Functie

Verzamelen, vervolledigen, kritisch beoordelen, indien nodig (laten) corrigeren en invoeren van gegevens in de daarvoor bestemde systemen met als doel te beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen.

Verifiëren, eventueel (laten) corrigeren en vervolledigen van documenten en gegevens met als doel te verzekeren dat alle vereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden.

Creëren, verwerken en valideren van gegevens, detecteren en oplossen van probleemsituaties na afstemming met de betrokken partijen met als doel via een tijdige en correcte behandeling een goede service te verzekeren.

Proactief opvolgen van de processen en dossiers, communiceren, coördineren, actie ondernemen en de nodige instructies geven met als doel een continue en kwaliteitsvolle service aan de interne en / of externe klant te garanderen.

Opmaken, bewerken en analyseren van verslagen, klantspecifieke modaliteiten; rapporten, aangiftes en documenten, voorbereiden en / of afwerken van dossiers met als doel de informatie vast te leggen en te delen voor verder gebruik door anderen.

Uitwisselen van relevante informatie en anticiperen op en / of beantwoorden van diverse vragen met als doel klanten en andere betrokkenen correct te informeren, te begeleiden en aan te zetten tot actie om ervoor te zorgen dat het onderwerp afgesloten kan worden.

Deelnemen aan de operationele uitvoering en opvolging van één of meerdere projecten met als doel de projectleider(s) te ondersteunen bij het realiseren van de projectdoelstelling(en) binnen de vastgestelde deadlines.

Functie-eisen

Ervaring met aankoopproces en opvolging.

Pro-actief, communicatief en verantwoordelijkheidszin.

Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Aankoper • Antwerp, Antwerp Province, BE