Sales administratie bij modern vastgoedkantoor

Sales administratie bij modern vastgoedkantoor

Antwerpen | Sales Administrator | Vastgoedkantoor | Hip kantoor

Over de organisatie

Onze klant is een premiumspeler binnen duurzaam vastgoed en is gelegen in het stadscentrum van Antwerpen en dus ook vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. In het kantoor werken ongeveer een 30-tal medewerkers.

Jouw nieuwe functie

Als Sales administrator binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en financiële voorbereidingen, opvolging en verwerking van dossiers. Dit gaat van eerste contact met de klant tot de akte. Zo ben je verantwoordelijk voor het controleren van documenten, opvolgen van klanten, afrekeningen doen, etc. Verder ben je verantwoordelijk voor het verwerken en nazicht van facturen, voor het voorbereiden van verkooprapporten en zorgen dat de cijfers correct worden weergegeven. Ten slotte denk je ook mee over de optimalisatie van processen en rapporteringen in samenspraak met de IT-afdeling.

Jouw profiel

Samen met onze klant zijn wij op zoek naar een kandidaat met reeds ervaring binnen soortgelijke administratieve functies of ervaring als dossierbeheerder binnen een advocatenkantoor of notariaat. Verder ben je ook in het bezit van een bachelor diploma. Je spreekt zeer vlot Nederlands – Frans en Engels zijn een plus. Je bent sterk in Excel en bereid om je daarin verder op te leiden. Daarnaast heb je feeling met IT in het algemeen. Verder ga je nauwkeurig te werk en ben je commercieel ingesteld. Ten slotte zoekt onze klant iemand zelfstandig, klantgericht en nauwkeurig.

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt een voltijdse functie als Sales Administrator aan. Jouw brutoloon wordt aangevuld met maaltijdcheques van €6, dagelijks verse soep en fruit, groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering bij DKV, 13e maand en winstpremie. Naast de 20 wettelijke verlofdagen kan je rekenen op 12 ADV-dagen (waarvan 2 weken collectieve sluiting tijdens het bouwverlof en 1 week tussen kerst en nieuw). Je hebt dus nog steeds 17 vakantiedagen die je vrij kan inzetten.