Legacy Officer

Détails de l'annonce

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée

Type de contrat : Temps plein

Fonction : Gestion financière

Date de publication : 04 / 06 / 2025

Date limite : 09 / 07 / 2025

Profil

Education & Expérience

• Diplôme de bachelier en droit obligatoire
• Minimum 3 ans d'expérience, de préférence dans une étude notariale, un cabinet d'avocats, une banque, une compagnie d'assurance ou une autre entreprise
• Une expérience dans une étude notariale est un atout

Compétences

Langues

Description

CONTEXTE

Le poste de  Legacy Officer  s'exerce au sein du Département Communication et Récolte de fonds de MSF à Bruxelles, en étroite collaboration avec les juristes responsables des legs et donations, et sous la supervision du Strategic Partner Manager. Ce rôle consiste à assurer un soutien juridique, administratif et financier dans les dossiers de legs échus à MSF. Par ailleurs, la personne en charge contribue à la diffusion d’informations sur les legs au profit de MSF, ainsi qu’au développement de relations qualitatives et personnalisées avec les personnes intéressées à faire un legs à l’organisation.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion juridique des dossiers Legacy

Dans les dossiers de legs confiés, en tant que Legacy Officer vous exécuterez les tâches conformément aux  « Lignes directrices pour l’acceptation de legs et de donations au bénéfice de MSF et pour le suivi des dossiers en matière de successions et de donations » . Pour assurer une gestion uniforme, qualitative et ponctuelle de ces dossiers, vous disposerez du logiciel  SDP ACTA LIBRA , une solution spécialement développée pour la gestion des legs. Par ailleurs, vous participerez aux réunions hebdomadaires de concertation mises en place afin de soutenir et de faciliter le travail des gestionnaires de legs. Les tâches liées à ces dossiers englobent a minima le compte rendu d’une analyse juridique du legs à échoir à MSF, une évaluation des risques liés aux legs, notamment en duo ou avec charges, ainsi qu’une estimation du montant du legs à échoir à MSF. En cas d’acceptation du legs, une collaboration (pro)active avec l’étude du notaire chargé du règlement de la succession est attendue, afin d’obtenir la liquidation du legs échu à MSF dans les meilleurs délais. À cette fin, un échéancier sera mis à disposition pour la planification et le suivi des tâches.

Gestion administrative et financière

En tant que Legacy Officer vous assurerez un soutien administratif et financier aux juristes responsables des legs et donations et prendrez notamment en charge les tâches suivantes  :

Contacts avec les candidats-testateurs

En tant que  Legacy Officer , vous deviendrez un interlocuteur de première ligne et contribuerez au développement de relations qualitatives et personnalisées avec les candidats testateurs et les notaires, ainsi qu’au maintien d'une image de marque forte et positive. Sous la supervision des juristes responsables des legs et donations, vous prendrez notamment en charge les tâches suivantes :

CONDITIONS

Date limite pour postuler : 9 juillet 2025

Comment postuler ?

Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton  ‘Postulez ici’ sur la page vacante

Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste

Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre  CV et votre lettre de motivation  pour les télécharger (de préférence en pdf) Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. MSF valorise la  diversité  et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de les qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.