Commercieel Administratief Bediende

Bedrijfsinformatie

Onze partner is een vastgoedkantoor uit Waregem, bekend om zijn betrouwbaarheid en klantgerichtheid, biedt diepgaande ervaring in vastgoed. Het familiebedrijf blinkt uit in de verkoop, verhuur en beheer van residentieel en commercieel vastgoed, en voorziet in een totaalaanpak van marktanalyse tot juridische ondersteuning. Met grondige lokale marktkennis faciliteren we naadloze transacties voor kopers, verkopers en beleggers. Hun deskundige team staat garant voor persoonlijk advies en bouwt op lange termijnen vertrouwensrelaties met klanten.

Functieomschrijving

Voor de vacature commercieel administratief bediende ben je dé spilfiguur binnen het kantoor. Je staat dagelijks in voor een breed takenpakket dat zowel administratieve, commerciële als boekhoudkundige zaken omvat.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en klanten.

• Je voorziet het sociaal secretariaat van de nodige info om de lonen te verwerken en klaar te zetten
• Je zorgt dat de cijfers goed zitten : van het inboeken van inkomende facturen tot het voorbereiden en uitvoeren van de uitgaande facturatie, uploaden in boekhoudprogramma. Daarnaast zorg je voor de opvolging van de betalingen
• Je bent mede de draaischijf binnen ons bureau : van het opnemen van de telefoon over het boeken van de agenda tot en met het onthaal van bezoekers
• Je gaat via actieve prospectie op zoek naar nieuwe verkoop- / verhuurdossiers
• Je hebt ook gevoel voor de bouw van nieuwbouwprojecten, het opvolgen van de klantenkeuzes en bijhorende vragen

Jouw profiel

Jij bent een rekenwonder met een scherp oog voor detail en een passie voor administratie. Je houdt ervan om orde te scheppen in chaos en weet met je sociale voelsprieten altijd het juiste contact te leggen met collega’s en klanten. Je bent communicatief sterk, staat stevig in je schoenen en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je weet deadlines moeiteloos te halen en hebt een stevige basis in administratieve en boekhoudkundige processen. Jouw bacheloropleiding in bedrijfsmanagement, accountancy of financiën – of een gelijkwaardige ervaring – zorgt ervoor dat je vlot kan schakelen tussen verschillende taken. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen, bezoekers te onthalen en actief mee te denken over de groei van het kantoor. Je hebt daarnaast affiniteit met vastgoed en nieuwbouwprojecten, en bent bereid om je te verdiepen in de wensen van klanten. Met jouw proactieve en flexibele houding ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken.

Wij bieden jou

Voor deze vacature biedt het vastgoedkantoor onderstaande zaken aan :