Administratief bediende - Ieper

Functieomschrijving

Regio Ieper - voltijds

Voor een creatieve speler in de bouwsector zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker om het team in Ieper te versterken. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van projecten van A tot Z en bent een spilfiguur binnen het kantoor.

Jouw takenpakket : Algemene administratie

Inboeken van aankoopfacturen in de facturatiesoftware en opstarten van de goedkeuringsflow

Beheer van de centrale facturatiemailbox

Contacten met aannemers en leveranciers omtrent facturatie

Assistentie bij opmaak van orderbevestigingen

Opvolging en opmaak van verkoopfacturen

Overzichtsplanning up-to-date houden en opvolgen van acties en deadlines

Updaten aannemerslijsten en eerste contact leggen met nieuwe onderaannemers

Archiveren van documenten

Onthaalfunctie voor kantoor Ieper (telefonie & bezoekers)

Praktische organisatie van het kantoor en de loods in Ieper (stockbeheer, bestellingen, externe partners aansturen, )

Projectmatige administratie

1e fase - voortraject

Aanmaken van klantendossiers (zowel digitaal als op papier)

Classificeren van inkomende communicatie en documenten

2e fase - voorbereiding & uitvoering

Administratieve voorbereiding van werven (werfmelding, veiligheidscoördinatie, bouwplaatsvoorzieningen, )

Assistentie van de projectcoördinator tijdens de uitvoering

Voorbereiding van de voorlopige oplevering

3e fase - afsluit van het dossier

Opvolging van de laatste restpunten na oplevering

Verzamelen van info voor het postinterventiedossier en EPB-rapportering

Opmaak van attesten voor premie-aanvragenBewaken van de flow in communicatie met leveranciers, aannemers en verslaggevers Profiel Wie ben jij?

Je hebt een algemene kennis van en / of interesse in de bouwsector

Je werkt nauwkeurig en klantgericht

Je houdt van afwisseling en kan makkelijk schakelen tussen taken

Je werkt graag zelfstandig maar functioneert ook goed in een team

Je bent communicatief, proactief en punctueel

Je hebt een goede kennis van MS Office

Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen must Aanbod Wat mag je verwachten?

Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid

Werken binnen een team dat inzet op samenwerking en een no-nonsense mentaliteit

Elke dag is anders dankzij de unieke projecten

Een correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen

Een werkgever die je inzet waardeert en ruimte biedt voor persoonlijke groei

Interesse?

Solliciteer online

mail naar