Administratief medewerk(st)er

Ben je hartelijk, nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling? Werk je graag in een team? Dan is de job van administratief medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding of voorkennis nodig.

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak  :

• Beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Verzorgen van administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Administratieve opvolging van dossiers na de ondertekening van de akte :
• inschrijving in het repertorium;
• elektronische registratie van de akten;
• inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
• afsluiting van dossiers, opmaken van uitgiften, opzoeken en versturen van minuten, …
• Verwelkoming cliënten in ons kantoor.

Na een inwerkperiode krijg je de kans om, indien gewenst, je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Je profiel

Wij bieden