Assistant •e de direction (F / H / X)

Contexte / Mission

Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes :

• Support administratif à la Doyenne et à la Directrice administrative de la faculté (DAF)
• Participation au support administratif pour les processus liés à l’enseignement centralisés au niveau de la faculté
• Participation au support administratif pour les programmes organisés à Louvain-la-Neuve

Fonction

• Support administratif à la Doyenne et à la DAF :
• Organisation des réunions du bureau de faculté,
• Rédaction des PVs de réunion,
• Préparation des suivis et des courriers,
• Gestion des listes de distribution,
• Classement numérique des dossiers facultaires.
• Support « enseignement » :
• Suivi des dossiers d’admission internationale
• Impression des diplômes
• Support « programmes » :
• Gestion des horaires de cours et d’examens
• Support administratif général aux commissions de programme (ingénieur
• es architectes / urbanistes) – organisation des jurys, suivi des TFE / Stages
• Accueil et information des visiteur
• euses

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier / graduat
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Connaissance de l’anglais (B2 min)
• Patience et persévérance
• Disponibilité
• Capacité à travailler dans en équipe
• Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités