Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Administratief medewerker - deeltijds

Emweb BVBAHERENT, Vlaams-Brabant, Belgium

11 dagen geleden

Functieomschrijving

Emweb is een jong en internationaal software engineering bedrijf uit Herent (Leuven). Onze belangrijkste producten zijn Wt , een open source bibliotheek die door onze klanten gebruikt wordt bij de ontwikkeling van software projecten en Genome Detective , een software platform voor microbial High Throughput Sequencing analysis. Onze oplossingen staan voor kwaliteit en efficiëntie, en vinden daarom hun toepassingen in complexe intranet applicaties en bedieningssoftware voor embedded software, zoals laboratorium apparatuur of printers.

Op dit moment zoeken we naar een Administratieve Assistent met onderstaand profiel om ons team in Herent te versterken.

In deze functie zal je algemene (administratieve) ondersteuning bieden aan de organisatie, zowel op vlak van boekhouding, het sales process en in human resources. Je bent communicatief, hebt oog voor detail en houdt er van om een verscheidenheid aan taken af te handelen.

Accounting assistant :

Aanmaken van uitgaande facturen en processen van binnenkomende facturen (Exact Online)
Boeken van banktransacties en klaarmaken van betalingen
Opvolgen van openstaande facturen en debiteurenbeheer
Samenwerken met onze externe boekhouder voor de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen

Sales support :

Aanmaken van offertes voor routine-aanvragen

Opvolgen van het verkoopsproces voor de standaard producten

Beheren van licentie-hernieuwingen voor jaarlijkse abonnementen

HR Administratie :

Interne contactpersoon voor HR-gerelateerde vragen, onboarding van nieuwe medewerkers

Beheer van personeelsbestanden (contracten, vakantie- en ziektedagen)

Aanleveren van de maandelijkse payroll-gegevens aan ons extern sociaal secretariaat

Assisteren bij het recruitment en selectieproces (plaatsen van vacatures, plannen van de interviews)

Andere routinetaken gerelateerd aan HR : organiseren van teambuilding activiteiten, onderhouden van de veiligheidsprocedures voor de medewerkers, ...

Varia :

Verantwoordelijk voor kleine aankopen (kantoormateriaal, koffie, koekjes, ...)

Gelimiteerd aantal taken gerelateerd aan informatieveiligheid

With the following skills, you are the perfect match to complete our team :

You hold a Bachelor's or Master's degree and have a few years of experience in a similar role

Excellent organizational skills

Strong communication skills (written and verbal) in interactions with customers and colleagues

Strong commercial orientation

You work in a well-organized and accurate manner

Result driven

Administratie, Betalingen, HR-administratie, Werving en selectie, Boekhouding, Samenwerken, Boekhouding, Verkoop, Kantoormateriaal, Onboarding, Teambuilding

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief Medewerker • HERENT, Vlaams-Brabant, Belgium