Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een Logistiek en Administratief Assistent voor een laboratorium in Vilvoorde.Je komt terecht in het Kitting-team en biedt ondersteuning bij logistieke en administratieve taken binnen de klinische toeleveringsketen, voor studies met een lage tot gemiddelde complexiteit.
Taken :
- Ondersteunen van logistieke en administratieve taken met betrekking tot klinische benodigdheden en medische hulpmiddelen.
- Zorgen voor een vlot verloop van bestellingen, opslag, etikettering, verzending en retourzendingen.
- Voorraadniveaus en vervaldatums opvolgen en maandelijkse rapporten opstellen.
- Samenwerken met projectteams en andere afdelingen.
- Zorgen dat alle activiteiten verlopen volgens GxP / GMP-richtlijnen en interne procedures.
- Nauwkeurige gegevens bijhouden in elektronische systemen voor toegewezen studies.
- Regelmatig opleidingen volgen om op de hoogte te blijven van de regelgeving binnen de sector.
- Beheren van ad-hoc aankopen van benodigdheden indien nodig.
Werkomgeving :
Je werkt op kantoor, op de productiesite of van thuis uit.Je voelt je comfortabel bij het gebruik van computers en elektronische apparatuur.Je kan 4 tot 6 uur per dag zittend werken.Je kan lichte objecten tillen (tot 7–9 kg, bv. een laptop of kleine dozen).Je kan je goed concentreren en meerdere taken tegelijk aan onder druk.Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met anderen.Profiel
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een gelijkwaardig certificaat.Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.Je hebt een goede beheersing van het Engels, zowel gesproken als geschreven.Je hebt een degelijke kennis van processen rond klinische bevoorrading (zoals productie, verzending, etikettering, auditing).Je beschikt over goede analytische vaardigheden en kunt vertrouwelijke informatie correct behandelen.Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht.Je voelt je comfortabel om via de juiste communicatiekanalen bezorgdheden te uiten of suggesties te doen.Aanbod
Werkomgeving :
Je werkt op kantoor, op de productiesite of van thuis uit.Regelmatig gebruik van computers en elektronische apparatuur.38 uur per week.Heb je nog vragen? Contacteer ons op 02 254 85 10 of vilvoorde.131@adecco.be