Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Coördinator Projectbeheer - KU Leuven

KU LeuvenMechelen, BE

6 dagen geleden

Functieomschrijving

Je hebt een bachelordiploma met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden, of gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie.

Je bent een zelfstandig administratief en organisatorisch talent, en je werkt bijzonder nauwkeurig.

Je bent verantwoordelijk voor de marketing en uitstraling van het SpecX-project en het Networked Systems-team op de website en sociale media. Je zoekt actief naar manieren om de communicatie rond het project en het team te verbeteren.

Je hebt een natuurlijke drang om organisatorische processen voortdurend te verbeteren.

Je hebt ervaring met het organiseren van vergaderingen, evenementen, het voorbereiden van presentaties, het maken van verslagen en het administratief opvolgen van projecten.

Je hebt een uitstekende kennis van het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.

Ervaring met SAP en IT-tools is een voordeel, maar opleiding kan voorzien worden.

Interesse in draadloze communicatie of elektrotechniek is een pluspunt, maar geen vereiste.

Je ondersteunt allerlei taken in verband met de coördinatie van de EU-projecten. Een belangrijke focus ligt op het ITN-project SpecX, een grootschalig project gecoördineerd door KU Leuven, dat ongeveer 50% van je tijd zal innemen. We zoeken een medewerker met sterke motivatie en ervaring in coördinatie, organisatie, administratie en management.Naast SpecX help je ook mee het overzicht te bewaren van de vele andere projecten waar het team bij betrokken is, en organiseer je de interne werking om tijdige en kwalitatieve rapportering te garanderen.Je werkt rechtstreeks samen met het SpecX-projectteam en de studenten binnen de Networked Systems-groep onder leiding van prof. dr. ir. Sofie Pollin.Dit houdt onder andere in :

Opvolging van het SpecX-project met betrekking tot communicatie, deliverables, mijlpalen, organisatie van vergaderingen, voorbereiding van presentaties, deelnemen aan teleconferenties en verslaggeving, bijhouden van de website, enz.
Ondersteuning bij de opmaak van de SpecX-rapporten (financieel en technisch).
Administratieve opvolging van het SpecX-project.
Ondersteuning bij de voorbereiding van officiële documenten.
Medewerkers en studenten aanmoedigen om de website te actualiseren, overzichten van publicatielijsten aan te leveren, publicaties te rapporteren, werkurenstaten en deliverables in te dienen voor de andere EU-projecten.
Aankopen voor het lab bijhouden en een gestructureerd overzicht van de teaminfrastructuur onderhouden.
Bereidheid om te reizen voor de SpecX-vergaderingen (tweemaal per jaar) in Italië, Spanje, Duitsland of Finland.

De onderzoeksgroep Networked Systems – WAVECORE maakt deel uit van het Departement Elektrotechniek (ESAT) binnen de groep Wetenschap en Technologie en doet onderzoek naar hardware en software voor telecommunicatie en draadloze netwerken. Naast fundamenteel onderzoek is er ook aandacht voor toepassingen zoals de volgende generatie mobiele netwerken. Een belangrijk deel van de financiering komt uit Europese projecten en samenwerkingen met de industrie. We zijn op zoek naar een coördinator projectbeheer die het portfolio van Europese projecten van het team mee opvolgt.

Wij bieden een voltijdse functie in een dynamische en stimulerende internationale omgeving, in een contract van onbepaalde duur.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5 Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Je werkt samen met, en wordt het aanspreekpunt voor, veel gemotiveerde en getalenteerde jonge internationale onderzoekers.
KU Leuven heeft een flexibel thuiswerkbeleid en biedt tal van aantrekkelijke voordelen.
De startdatum is zo snel mogelijk na 15 september, maar is bespreekbaar.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Leuven • Mechelen, BE