Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Administratief Coördinator KUL Childhood Epilepsy Center

KU LeuvenLeuven, BE

8 dagen geleden

Functieomschrijving

Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt affiniteit met de academische of medische onderzoeksomgeving.

Aantoonbare ervaring in project-of beleidscoördinatie /

Sterke organisatorische vaardigheden en zelfstandig kunnen werken

Communicatief, proactief en verbindend ingesteld

Hands-on mentaliteit gecombineerd met analytisch inzicht

Ervaring met HR-processen, budgetopvolging of subsidiebeheer is een plus

Zeer goede kennis Engelse taal , zowel geschreven als gesproken.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het algemene beheer en de dagelijkse werking van het centrum. Je vormt de spilfiguur die operationele processen stroomlijnt, beleidsprojecten opvolgt en de externe zichtbaarheid van het centrum versterkt. Je werkt nauw samen met het kernteam en de wetenschappelijke en klinische coördinatoren. Je takenpakket is veelzijdig en gevarieerd :

Operationeel & administratief beheer :

Organisatie van overleg- en planningsmomenten binnen het team
Beheer van toegangen, middelen en contractadministratie
Opvolgen van personeels- en projectinformatie

Beleidsondersteuning :

Mee vormgeven en opvolgen van strategische plannen en projecten
Voorbereiden van rapporteringen en beleidsdocumenten
Ondersteuning bij subsidieaanvragen en contractbeheer

Externe communicatie & netwerking :

Coördinatie van externe communicatie, incl. website, social media en nieuwsbrieven
Contacten onderhouden met patiëntenverenigingen en professionele netwerken
Meehelpen organiseren van studiedagen, fondsenwervingsacties en outreach-events

Financieel beheer :

Opvolgen van budgetten, kredieten en projectfinanciering

Ondersteuning Internationaal Postgraduaat Cursus

Uitbouw en organisatie van de internationale postgraduaat cursus
Logistieke ondersteuning studenten (inschrijving, opvolging traject)

Het KUL Childhood Epilepsy Center is een nieuwe multidisciplinaire pijler binnen het Leuven Brain Institute en het Departement Ontwikkeling en Regeneratie. Het centrum beoogt topklinische zorg voor kinderen met epilepsie, ondersteund door hoogstaand fundamenteel en translationeel onderzoek. Daarnaast ambieert het centrum een actieve rol in postgraduaatonderwijs en internationale netwerking. Voor de verdere uitbouw van deze werking zoeken we een strategisch-administratief coördinator die optreedt als rechterhand van het academisch en klinisch beleidsteam.

We beogen een deeltijdse aanstelling van 40% als administratief coördinator in een internationaal team bij KU Leuven (Campus Gasthuisberg) voor onbepaalde duur. Dit percentage is bespreekbaar.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

KU Leuven biedt naast het salaris ook heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, gratis / tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer of bedrijfsfiets, ecocheques, ...

Voor meer informatie over aanvullende arbeidsvoorwaarden kan je terecht op onze website.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief • Leuven, BE