Sales Back Office medewerker

Functieomschrijving

Je ondersteunt het sales team door offertes, contracten en andere documenten administratief uit te werken.Je zorgt voor een vlotte verwerking van orders en coördineert deze met de juiste leveranciers.Je fungeert als verbindingspersoon tussen interne afdelingen (zoals werkplaats en aankoop) en het commerciële team om verkochte orders tot in de puntjes uit te werken.Je bewaakt de leveringstermijnen van bestellingen en zorgt ervoor dat deze intern duidelijk worden gecommuniceerd.Je stelt facturen op voor geleverde toestellen en volgt betalingen nauwgezet op met de klant.Je maakt gedetailleerde salesrapporten op, zowel voor intern gebruik als voor de fabrikanten.Samen met je collega Sales Back Office vorm je een hecht team en nemen jullie elkaars verantwoordelijkheden over tijdens verlofperiodes.Je werkt nauw samen met de twee salesmanagers en biedt hen ad-hoc administratieve ondersteuning waar nodig.

Functie-eisen

• Je werkt nauwkeurig en klantgericht en bent sterk in administratie.
• Je bent leergierig en hebt een positieve instelling.
• Je hebt ervaring met tools zoals Excel, Word, NAV en Salesforce.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Kennis van het Frans is zeker een plus; het kunnen en durven spreken helpt je vooruit
• Je hebt interesse in technische producten

Arbeidsvoorwaarden

Een voltijdse job in onze vestiging in Oudenaarde.Grondige interne opleiding en extra trainingen (zowel op locatie als online).Een aantrekkelijk loon (in functie van ervaring) met extra voordelen (hospitalisatieverzekeriing, maaltijdcheques, mogelijkheid tot fietslease, ....)Werken in een dynamische, familiale KMO die sterk groeit en professionaliseert.