Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Management Assistant

Studio LOHOBruges, BE

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Studio LOHO is een Belgisch designstudio gespecialiseerd in handgemaakte objecten uit klei, zoals baden, waskommen en tafels. Met een focus op pure materialen en vakmanschap creëren we unieke, tijdloze ontwerpen die wereldwijd worden gewaardeerd door architecten en interieurdesigners. Ons atelier in Dudzele (Brugge) is de plek waar ambacht en innovatie samenkomen, en waar we met een klein, gepassioneerd team werken aan uitzonderlijke creaties.

Functieomschrijving Algemene administratie

Opstellen, controleren en verwerken van facturen en offertes
Agendabeheer en inplannen van afspraken
Opvolgen en afhandelen van e-mails

Klantencontact & Communicatie

Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers (telefonisch en per e-mail)

Ontvangen en te woord staan van bezoekers

Logistiek & Voorraadbeheer

Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden

Contact onderhouden met leveranciers

Doorgroeimogelijkheid in 2026

Vanaf 2026 neem je stapsgewijs verantwoordelijkheden over van een collega die met pensioen gaat in september 2026. Deze taken omvatten :

Transportbeheer

Coördineren van verzendingen en logistieke opvolging

Financiële administratie

Inboeken en controleren van facturen

Opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer

Ondersteuning bij BTW-aangiftes en andere boekhoudkundige taken

HR & Personeelsadministratie

Beheer van personeelsdossiers en contracten

Verwerking van ziektemeldingen en verlofaanvragen

Bijhouden van prestaties en doorgeven van gegevens aan het sociaal secretariaat

Profiel

Minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd

Ervaring met transport, boekhouding en personeelsadministratie is een pluspunt

Vlotte communicatie in het Frans en Engels is een must

Kennis van CRM is een plus

Laatste mogelijke startdatum : juni 2025

Aanbod

Een veelzijdige functie met doorgroeimogelijkheden

Interne opleiding en begeleiding

Een combinatie van commerciële en administratieve taken

Een dynamisch team in een inspirerende werkomgeving

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een werkweek van 40 uur. Over het algemeen volgen we de verlofregeling van het bouwverlof.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Management Assistant • Bruges, BE