Studio LOHO is een Belgisch designstudio gespecialiseerd in handgemaakte objecten uit klei, zoals baden, waskommen en tafels. Met een focus op pure materialen en vakmanschap creëren we unieke, tijdloze ontwerpen die wereldwijd worden gewaardeerd door architecten en interieurdesigners. Ons atelier in Dudzele (Brugge) is de plek waar ambacht en innovatie samenkomen, en waar we met een klein, gepassioneerd team werken aan uitzonderlijke creaties.
Functieomschrijving Algemene administratie
- Opstellen, controleren en verwerken van facturen en offertes
- Agendabeheer en inplannen van afspraken
- Opvolgen en afhandelen van e-mails
Klantencontact & Communicatie
Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers (telefonisch en per e-mail)Ontvangen en te woord staan van bezoekersLogistiek & Voorraadbeheer
Bestellen en beheren van kantoorbenodigdhedenContact onderhouden met leveranciersDoorgroeimogelijkheid in 2026
Vanaf 2026 neem je stapsgewijs verantwoordelijkheden over van een collega die met pensioen gaat in september 2026. Deze taken omvatten :
Transportbeheer
Coördineren van verzendingen en logistieke opvolgingFinanciële administratie
Inboeken en controleren van facturenOpvolgen van betalingen en debiteurenbeheerOndersteuning bij BTW-aangiftes en andere boekhoudkundige takenHR & Personeelsadministratie
Beheer van personeelsdossiers en contractenVerwerking van ziektemeldingen en verlofaanvragenBijhouden van prestaties en doorgeven van gegevens aan het sociaal secretariaatProfiel
Minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functieAdministratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerdErvaring met transport, boekhouding en personeelsadministratie is een pluspuntVlotte communicatie in het Frans en Engels is een mustKennis van CRM is een plusLaatste mogelijke startdatum : juni 2025Aanbod
Een veelzijdige functie met doorgroeimogelijkhedenInterne opleiding en begeleidingEen combinatie van commerciële en administratieve takenEen dynamisch team in een inspirerende werkomgevingJe werkt van maandag tot en met vrijdag in een werkweek van 40 uur. Over het algemeen volgen we de verlofregeling van het bouwverlof.