Jobinhoud
JOUW OPDRACHT
Overeenkomstig artikel 45ter van de organieke wet van 8 juli betreffende de OCMW's, onder rechtstreeks gezag van de Secretaris-generaal, sta je in voor het strategische en operationele beheer van het Departement Sociale Actie, met inachtneming van de sociale richtlijnen van het OCMW van Elsene.Je vertaalt de politieke en institutionele prioriteiten naar concrete en samenhangende acties op het terrein. Je zorgt voor de coördinatie van de diensten die binnen het departement vallen : - De algemene sociale dienst, waartoe ook de cel voor opleiding en maatschappelijke participatie behoort (met inbegrip van de socioculturele cellen, sociale coördinatie en de sociale kruidenier)- De administratieve sociale dienst (onthaal, uitvoering / invordering, medische en ziekenhuiskosten)- De dienst voor socioprofessionele inschakeling- De dienst voor schuldbemiddeling, energie en huisvestingJe staat borg voor de kwaliteit van de openbare dienstverlening, de rechtmatigheid van de interventies en de goede interne werking van het departement.Als drijvende kracht achter verandering zorg je voor een dynamiek van voortdurende aanpassing, waarbij je de systemen van het departement aanpast aan de veranderingen in het grondgebied, de behoeften van de bevolking en de nieuwe maatschappelijke uitdagingen. Dit met het oog op een voortdurende verbetering van de relevantie en efficiëntie van de uitgevoerde acties.
BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN
1. Strategisch management
- Je ontwikkelt een heldere en ambitieuze visie voor het departement, in lijn met de regelgeving en richtlijnen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
- Je voert het sociaal beleid van het OCMW van Elsene uit en zorgt voor de evaluatie ervan;
- Je zorgt voor het management en de monitoring van de strategische en operationele doelstellingen van het departement en ziet toe op de verwezenlijking ervan;
- Je schrijft strategische notas en rapporten die nuttig zijn voor de besluitvorming en zorgt voor de doorgifte ervan in het kader van interne en externe controles (POD Maatschappelijke Integratie, regionale inspectie, enz.);
- Je neemt deel aan de vergaderingen van het Bijzonder Comité voor sociale dienstverlening. Daarnaast kun je worden uitgenodigd om deel te nemen aan discussies van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn of het Vast Bureau wanneer er kwesties worden besproken die van belang zijn voor de sociale dienst;
- Je zorgt voor een constante monitoring van de ontwikkelingen in de sector om in te spelen op veranderingen en de werkwijze van jouw departement daaraan aan te passen;
- Je draagt bij tot het opstellen van de statistische gegevens die nodig zijn om het sociaal beleid van het OCMW van Elsene te bepalen en aan te passen.
2. Leiding, coördinatie en efficiëntie van het departement
Als lid van het Directiecomité neem je actief deel aan het strategisch denken, het beheer van cross-functionele projecten en de implementatie van het Strategisch Driejarenplan (SDP);Je bent verantwoordelijk voor het algemene beheer van het Departement Sociale Actie en werkt nauw samen met de verantwoordelijken van de verschillende diensten van jouw departement en met de directies van de andere departementen van het OCMW van Elsene;Je bevordert de samenhang, cross-functionele samenwerking en samenhang tussen de verschillende cellen en diensten binnen jouw departement en ondersteunt hun managers bij het effectief aansturen van hun diensten;Je evalueert de uitvoering van de dienstverlening door een diagnose te stellen over het functioneren van het departement en verbeteracties voor te stellen;Je implementeert plannings-, management-, controle- en evaluatietools met het oog op continue verbetering.3. Managementtoezicht en -sturing
Je ondersteunt de professionele ontwikkeling van jouw directe medewerkers door hen de juiste begeleiding en constructieve feedback te bieden;Je creëert een stimulerend en structurerend werkklimaat, waarin betrokkenheid, verantwoordelijkheidsgevoel en samenwerking centraal staan;Je zorgt voor de bestuurlijke implementatie van de strategische oriënteringen en zorgt ervoor dat de teams zich afstemmen op de doelstellingen van het departement;Je bent ter plaatse aanwezig om je teams te ondersteunen bij veranderingen, crisissituaties of hervormingen en om hen te ondersteunen bij de uitvoering van missies en activiteiten;Je werkt samen met de directie voor personeelszaken om ervoor te zorgen dat het personeelsbeleid binnen je departement wordt uitgevoerd, dat het personeelsbeheer goed wordt verzorgd en dat de vaardigheden die nodig zijn om de missies te kunnen vervullen, adequaat zijn.4. Begrotingsbeheer, interne controle en subsidies
Je werkt samen met de interne controller aan de ontwikkeling en het beheer van het interne controlesysteem, met de focus op kwaliteit, naleving van de regelgeving en continue verbetering;Je zorgt voor het goede beheer van de subsidies die door de POD Maatschappelijke Integratie worden toegekend (Leefloon, GPMI, sociale activering, enz.) en ziet toe op de toepassing van de praktijken, de naleving van de termijnen en de optimalisering van de beschikbare middelen;Je werkt nauw samen met de directie Financiën om het budget van jouw departement op te stellen en te bewaken, en om subsidies te beheren.5. Methodologische kwaliteit en ethiek
Je ziet toe op de naleving van de toepassing van de strategische lijnen die het OCMW op het vlak van het sociaal beleid heeft vastgelegd en ziet toe op de methodologische kwaliteit, de samenhang en de ethiek van het maatschappelijk werk, met inachtneming van het arbeidsreglement van het OCMW van Elsene.6. Sociale coördinatie en netwerken
Je zorgt voor de uitvoering van de sociale coördinatie bedoeld in artikel 62 van de organieke wet, alsook voor de ontwikkeling van elk partnerschap dat nuttig is voor de uitrol van het sociaal beleid van het OCMW van Elsene;Je neemt deel aan institutioneel overleg, ontwikkelt partnerschappen met publieke, associatieve en institutionele stakeholders en bent actief in jouw professionele netwerk.