Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Office Manager
AccentOudenaarde30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingJe staat in voor een vlotte en klantgerichte on- en offboarding van klanten Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten en gegevens Je bent verantwoordelijk voor een vlotte kantoorwerking : agendabeheer, bestellingen, post, infrastructuur Je organiseert interne en externe events en activiteiten Je denkt actief mee over hoe we onze organisatie verder kunnen stroomlijnen en digitaliseren Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, zowel fysiek, telefonisch als via e-mail Je onthaalt klanten professioneel en met de glimlach Je zorgt voor een warme, servicegerichte ervaring voor elke bezoeker Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van klantendossiers Je behandelt rappels en klachten op een correcte en klantgerichte manier Je volgt de evaluatie van erelonen op in samenwerking met dossierbeheerders en bestuurder Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur binnen de financiële of juridische sector Je bent gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij een gevarieerd takenpakket Je communiceert vlot en professioneel (NL, FR en ENG) Je werkt graag digitaal en voelt je comfortabel met tools zoals MS Office, SharePoint, Asana… Je houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en ondersteunt collega’s waar nodig Je bent hands-on, oplossingsgericht en durft initiatief nemen Een voltijdse functie binnen een hecht, middelgroot team met een sterke collegiale sfeer Een kantoor in volle digitale transformatie waar jouw rol echt het verschil maakt Een afwisselend takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief Ruimte voor opleiding, kennisdeling en persoonlijke groei Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
Bedrijfsinformatie
Onze klant te Oudenaarde is een boekhoudkantoor met meerdere vestiging en een uitlopend cliënteel.
Functieomschrijving
Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Beschik je over administratieve ervaring binnen de financiële of juridische wereld? Ben je daarnaast een echte teamplayer die flexibel kan schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen?
Met hun kantoor sloegen ze alvast de grote digitale weg in. Hun neuzen blijven gericht op de digitalisering van hun kantoor en sector. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje van de sluier? Een grote rol…
Ze zijn daarbij ook ontzettend nieuwsgierig naar de man of vrouw achter de nieuwe Office Manager. Ben je surfer, voetbalster? Shopaholic? Hou je van reizen? Kinderen? Huisdieren? Loop je volgend jaar een marathon? Hoeveel keer las je jouw lievelingsboek? Kom langs en vertel hun jouw verhaal. Ze zijn erg benieuwd ...
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de draaiende motor van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel op organisatorisch als administratief vlak. Je ontzorgt collega’s, en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking. Digitalisering schrikt jou niet af – integendeel, je denkt mee na over efficiëntere workflows en zet nieuwe tools vlot in.
1. Accountancy Support
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de Advisors bij onder meer :
o Oprichtingen van vennootschappen
o Overnames en juridische wijzigingen
o Indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften en fiches 281.50
2. Kantoororganisatie
3. Klantencontact
4. Facturatie
Jouw profiel
Wie ben jij?
Wij bieden jou
Wat mag je van onze klant verwachten?
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht
Office Manager • Oudenaarde
Gerelateerde banen
AGO Office : Klantenadviseur
AGO Jobs & HROudenaarde, BE Voor onze klant gaan we op zoek naar een gemotiveerde Klantenadviseur.Klanten vriendelijk en deskundig te woord staan met jouw technische expertise en advies.
Administratief afhandelen van orders en...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
Office Support - Oudenaarde
Start People JobinsonOUDENAARDE, Oost-Vlaanderen, BE Start People is voor haar zustersmaatschappij Jobinson op zoek naar een project consultant (vast contract!) voor verschillende projecten in de regio Lokeren.Als Project Consulta...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
Sales Back Office Medewerker
Van den Dorpe Material Handling BVBAOUDENAARDE, Oost-Vlaanderen, Belgium Als sales back office Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak maak jij het verschil in ons team!.Dankzij jouw a...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 20 dagen geleden
Store Manager
JYSKOudenaarde, Vlaanderen, BE Ben je een geboren motivator die zich klaar voelt een team te leiden? Ga jij tot het uiterste om de beste resultaten en een geweldige klantenservice neer te zetten? Ben jij een echte teamplayer?.Je...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 27 dagen geleden
Administratief bediende
Randstad Professionals BelgiumOudenaarde, Oost-Vlaanderen Je zal instaan voor de opmaak van CMR's en documenten voor geladen trucks.Je ontvangt chauffeurs en maakt hen wegwijs.Je communiceert met de verschillende transportfirma's.Je ondersteunt de aanwerv...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office manager | Zwijnaarde
AdeccoOudenaarde, Oost-Vlaanderen, Belgium Voor onze klant, actief in de juridische en financiële dienstverlening, zoekt Adecco een ervaren Office Manager voor het kantoor in Zwijnaarde.
Ben jij iemand die graag structuur brengt, vlot commun...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 27 dagen geleden
- Gesponsord
Maintenance Manager
Vande MoortelFlanders, Oudenaarde, Belgium Vande Moortel is een Belgische familiale onderneming die sinds 1864 uitgroeide tot producent in het topsegment van gevelstenen en Belgische marktleider in kleiklinkers.
Door de passie voor hun produ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 10 dagen geleden
Manager Service
Albert Heijn BelgiëOudenaarde, BE Als Manager Service zorg jij ervoor dat onze klanten met een tevreden gevoel naar buiten gaan.Daarom bied je hen aan de kassa’s, het onthaal en het zelfscanplein een optimale service.Je bent een er...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
Office manager | Zwijnaarde
Adecco BelgiumOudenaarde, BE Voor onze klant, actief in de juridische en financiële dienstverlening, zoekt Adecco een ervaren Office Manager voor het kantoor in Zwijnaarde.
Ben jij iemand die graag structuur brengt, vlot commun...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Back Office Medewerker
rockrecruitment-beOudenaarde Zij staan in voor het verhuren en verkopen van.Je komt terecht in een tof team waar zeker eens gelachen kan worden.Een doorgedreven interne opleiding aangevuld met opleidingen bij Linde (on site + ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 28 dagen geleden
- Gesponsord
account manager, manager beauty
Sales TalentsOudenaarde, East Flanders Ben jij gepassioneerd door de beautysector en wil je werken voor een toonaangevend bedrijf dat al de nieuwste producten en technologieën aanbieden aan beautyprofessionals? Wij zijn op zoek naar een...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 29 dagen geleden
Product Manager
ManpowerOudenaarde Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies.We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant.W...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Product manager
KonvertOudenaarde, BE Konvert is op zoek naar een Product manager voor een bedrijf te Oudenaarde.Je staat in voor de ontwikkeling van projecten met marketingdoeneinden.
Je zorgt ervoor dat productlanceringen goed verlope...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 26 dagen geleden
Sales Back Office Medewerker
Robert Half BelgiumOudenaarde, East Flanders, Belgium Robert Half is momenteel op zoek naar een.Sales Back Office Medewerker (M / V / X).De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na d...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
Maintenance Manager
WhatJobsFlanders, Oudenaarde, Belgique Vande Moortel is een Belgische familiale onderneming die sinds 1864 uitgroeide tot producent in het topsegment van gevelstenen en Belgische marktleider in kleiklinkers.
Door de passie voor hun produ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 10 dagen geleden
Maintenance Manager
HUDSONOudenaarde , België Vande Moortel is een Belgische familiale onderneming die sinds 1864 uitgroeide tot producent in het topsegment van gevelstenen en Belgische marktleider in kleiklinkers.
Door de passie voor hun produ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 11 dagen geleden
- Gesponsord
Maintenance Manager
Vande Moortel nvOUDENAARDE, Oost-Vlaanderen, Belgium Bij Steenbakkerij Vande Moortel verenigt een gepassioneerd team van Brickmakers zich om.Elke dag worden we gedreven door.
Als familiebedrijf met een diepgewortelde traditie zijn we.Onze maximale inz...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Manager Service
Albert Heijn BelgiumOudenaarde Als Manager Service zorg jij ervoor dat onze klanten met een tevreden gevoel naar buiten gaan.Daarom bied je hen aan de kassa’s, het onthaal en het zelfscanplein een optimale service.Je bent een er...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden