Collaborateur administratif - MRS Parc de l'Alliance

Description du poste

Qui sommes-nous?

La Résidence Parc de l’Alliance est une maison de repos et de soins toute neuve avec 120 chambres et une résidence-services comptant 32 unités. Elle est située dans l’environnement calme et paisible du Parc de l’Alliance de Braine-l’Alleud.

La résidence fait partie du groupe Anima et a récemment été reconnu comme Great Place to Work© . Avec ce projet nous visons le bonheur de nos employés dans leur travail quotidien. Notre action est concentrée sur le renforcement du lien de confiance entre le travailleur et son responsable. Ainsi, nous visons à créer une ambiance collégiale sur le lieu de travail et nous aidons nos travailleurs à effectuer leur travail avec fierté . Nous y travaillons tous ensemble au quotidien.

A ce moment nous sommes activement à la recherche d' un employé administratif afin de venir compléter notre belle équipe !

Si cela vous intéresse ? Postulez immédiatement via notre site web !

Qu'attendons-nous de vous?

En tant que collaborateur administratif vos activités principales sont :

Soutien à la direction dans ses tâches administratives :

Collaborer de façon étroite avec la direction afin de représenter l’institution auprès de l’ensemble de ses parties prenantes en vue du développement de nouveaux projets (INAMI, RW, SPW, SPF, FEMARBEL, services sociaux, hôpitaux, commune, province, AVIQ, bénévoles, associations, etc…)

Préparer et gérer avec la direction les inspections ainsi que les dossiers à envoyer aux autorités de tutelle et / ou aux services d’inspection (AVIQ, RW, AFSCA, etc.)

Élaborer les facturations trimestrielles pour les envois aux mutuelles et faire le suivi des paiements auprès du mutuelle.

Permanence téléphonique en soutien à l’assistante sociale.

Remplacement de l’assistante sociale lors de ses absences, vacances annuelles,…

Tri quotidien du courrier et gestion de celui-ci.

Information à la direction générale des courriers provenant de nos autorités de tutelle et gestion de ceux-ci en collaboration avec celle-ci.

Placer tous les documents officiels sur les archives administratives.

Suivi des contrôles et entretiens relatifs au bâtiment.

Évaluation annuelle du projet de vie.

Contact avec l’AVIQ, Femarbel,…

Suivi et gestion des courriers de l’AVIQ avec la direction

Gestion administrative du personnel   :

Collaborer étroitement avec les fonctions supports d’Anima (siège social) mais aussi et surtout avec les responsables de service internes (infirmière en chef, chef de cuisine, responsable technique et de maintenance)

Faire le suivi avec la direction concernant la gestion du personnel et faire remonter les problèmes éventuels

Suivre avec la direction le plan de formation annuel

Rédaction de rapports divers, archivage de documents

Réalisation des contrats de travail sous les directives de la direction générale.

Encodage des données administratives des nouveaux travailleurs dans E-Blox.

Suivi des contrats de travail.

Suivi des aptitudes médicales pour les nouveaux travailleurs, pour les reprises de travail après plus d’un mois d’incapacité, pour les écartements…

Suivi des accidents de travail .

Suivi des courriers relatifs à l’administration des collaborateurs (saisies, syndicats, mutuelles,…).

Encodage des prestations trimestrielles

Gestion administrative des résidents :

Participer à la facturation mensuelle des résidents

Suivre et gérer les débiteurs douteux et suivre les paiements des débiteurs

Organiser les grandes manifestations (anniversaire de l’établissement, fête de fin d’année, etc…)

Développer le bénévolat et travailler avec les associations de la région

Comment voyons-nous votre profil?

Vous avez une certaine expérience professionnelle dans un poste administratif ?

Vous êtes motivé, organisé, proactif et rigoureux ?

Vous avez une très bonne maîtrise avec Word, Outlook et savez utiliser l'informatique.

Vous appréciez le contact avec les personnes âgées.

Vous aimez travailler avec des collègues et vous aimez les contacts sociaux.

Vous avez un diplôme paramédical ou direction maison de repos et de soins ou expérience équivalente

Qu'offrons nous?

Un contrat à durée indéterminée (à temps partiel ou temps plein)

Une rémunération conforme l'IFIC avec reprise de l’ancienneté - catégorie 12 ou 14

Prime de fin d’année et prime d’attractivité

Des chèques-repas et carte d'avantages, après 3 mois en service

Défraiement KM ou prise en charge abonnement social

Congés annuels  : 24 / an

Possibilités d’évolution de carrière au sein d’un groupe en développement

Un poste comprenant beaucoup de responsabilités dans un environnement qualitatif et humain

Un bon équilibre entre le travail et la vie privée

Intéressé?

Postulez aujourd’hui via notre site web ! Nous nous réjouissons de vous accueillir à la résidence Parc de l’Alliance !

N'hésitez pas à contacter la Direction de la résidence, Mme Manon Dohan (02 215 21 21), pour tout complément d'informations.