Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Office Assistant

Office Assistant

Select HRWemmel, Oost-Vlaanderen, BE
7 dagen geleden
Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden Deze internationale speler is actief binnen de veiligheids- en technische sector en biedt oplossingen die écht levens kunnen redden. Met een sterke reputatie in service en innovatie, zetten ze volop in op kwaliteit, betrouwbaarheid én medewerkers die willen meegroeien.

In deze rol ondersteun je de huidige Office Manager, met de ambitie om op termijn zelf de eindverantwoordelijkheid op te nemen voor de administratieve werking van de afdeling . Je krijgt een brede inkijk in sales, service en logistieke processen , en werkt actief mee aan de optimalisatie ervan.

Concreet betekent dat :

  • Administratieve ondersteuning bieden rond sales, service en logistiek , met het oog op zelfstandige opvolging in de toekomst.
  • Bedrijfsprocessen mee uitwerken en efficiënter maken, inclusief automatisatie van taken.
  • Inzicht opbouwen in de procedures rond inkoop, verkoop en dienstverlening.
  • Offertes, bestellingen en aanbestedingen administratief begeleiden.
  • Nauwe samenwerking met interne stakeholders en waken over een vlotte dagelijkse werking.

Profiel kandidaat

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve omgeving.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans ; Engels beheers je op werkbaar niveau.
  • Je werkt graag met digitale tools en hebt een sterke kennis van Excel . Ervaring met SAP of een ERP-systeem is een plus.
  • Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en stelt moeiteloos prioriteiten.
  • Je bent hands-on, toont initiatief en wil op termijn leiderschap opnemen binnen het team.
  • Geboden wordt

  • Een vast contract van 39 uur / week met 6 ADV-dagen.
  • Marktconform loonpakket , inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, laptop en een prestatiebonus.
  • Na 1 jaar : mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets.
  • Doorgroeimogelijkheden en opleidingen op maat.
  • Veel autonomie en vertrouwen in een mensgerichte en stabiele organisatie.
  • Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Office Assistant • Wemmel, Oost-Vlaanderen, BE

    Gerelateerde banen
    Assistent Office Manager – Safety afdeli...

    Assistent Office Manager – Safety afdeli...

    AGO Jobs & HRWemmel, BE
    Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling voor.Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit. Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, om de no...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 13 dagen geleden
    Assistant Relationship Manager Wemmel

    Assistant Relationship Manager Wemmel

    Randstad Professionals BelgiumWemmel
    Ben je geïnteresseerd in een job waar je de vragen van de klanten behandelt in nauwe samenwerking met een Relationship Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou als Assistant Relationship Manager in h...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Office Assistant

    Office Assistant

    AnoniemJette, BE
    Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor met een sterke focus op risicomanagement en oplossing van geschillen. Onze cliënten kunnen rekenen op een van de sterkste en grootste litiga...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 4 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant achats / Assistante achats

    Assistant achats / Assistante achats

    ARBALETT SRLVlaams-Brabant, Wemmel, Belgium
    Notre partenaire, une entreprise belge spécialisée dans l'achat et la revente d'articles de décoration, recherche activement un(e). Avec plus de 35 ans d'expérience, cette société distribue ses coll...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 4 dagen geleden
    Assistant Manager

    Assistant Manager

    WaW JobsWemmel, 1780
    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, processen en samenwerking? Wil je graag doorgroeien naar een leidinggevende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is deze fu...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 12 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant Office Manager

    Assistant Office Manager

    TalentusWemmel, BE
    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je profe...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 12 dagen geleden
    Assistant Private Banking

    Assistant Private Banking

    Manpower BEWemmel
    Je maakt deel uit van een dynamisch team van Private Bankers in Wemmel en biedt hen administratieve en commerciële ondersteuning. Je draagt bij tot een optimale klantenservice binnen een professione...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 12 dagen geleden
    • Gesponsord
    AP Accountant

    AP Accountant

    WhatJobs1780, Wemmel, Belgique
    Op zoek naar een nieuwe, gevarieerde functie als AP Accountant bij een groot distributiebedrijf in de regio van Wemmel? Dan is onderstaande job vast iets voor jou!. Jouw takenpakket als AP Accountan...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 7 dagen geleden
    Assistant office manager|NL-FR|voltijds

    Assistant office manager|NL-FR|voltijds

    AdeccoWemmel, Vlaams-Brabant, Belgium
    Als assistant office manager ondersteun je voornamelijk op administratief vlak de afdelingen sales, service en logistiek om op termijn deze taken op zelfstandige basis te kunnen uitvoeren.Je tekent...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 dagen geleden
    Assistent Office Manager

    Assistent Office Manager

    AccentWemmel
    Zij bieden bedrijven en hun werknemers bescherming, ondersteuning en reddingsmiddelen tijdens het werken in gevaarlijke omgevingen. Jouw taken als Assistent Office Manager : .Als Assistent Office Mana...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 dagen geleden
    Assistant Shopmanager

    Assistant Shopmanager

    Actief InterimWemmel, BE
    Heb jij een boontje voor voeding en een natuurlijk talent voor leidinggeven?.Voor deze shop zoeken we een rechter hand van de manager. Als coach van je teamleden ben jij de expert in organiseren, de...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Assistant Private Banking

    Assistant Private Banking

    ManpowerWemmel, Flanders, Belgium
    Je maakt deel uit van een dynamisch team van Private Bankers in Wemmel en biedt hen administratieve en commerciële ondersteuning. Je draagt bij tot een optimale klantenservice binnen een professione...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 12 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistante / assistant de direction RH (F / H / X) réf. : 2025-070

    Assistante / assistant de direction RH (F / H / X) réf. : 2025-070

    ONE - Office de la Naissance et de l'EnfanceWemmel, Provincie Vlaams-Brabant, Belgium
    La Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH) a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualit...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 1 dag geleden
    Office Assistant

    Office Assistant

    SelectWemmel
    FunctieomschrijvingIn deze rol ondersteun je de huidige Office Manager,.Administratieve ondersteuning bieden rond sales, service en logistiek. Bedrijfsprocessen mee uitwerken.Inzicht opbouwen in de ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 13 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant office manager|NL-FR|voltijds

    Assistant office manager|NL-FR|voltijds

    Adecco BelgiumWemmel, BE
    Als assistant office manager ondersteun je voornamelijk op administratief vlak de afdelingen sales, service en logistiek om op termijn deze taken op zelfstandige basis te kunnen uitvoeren.Je tekent...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 dagen geleden
    Office Manager - Medical Sector - Dilbeek / Grimbergen

    Office Manager - Medical Sector - Dilbeek / Grimbergen

    Page PersonnelWemmel, BE
    Soutien administratif dans les processus de vente, service et achats.Documentation et amélioration des procédures internes. Suivi des devis, commandes et appels d'offres.Intégration d'outils numériq...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 19 dagen geleden
    • Gesponsord
    • Nieuw!
    Assistant Manager

    Assistant Manager

    WaWWemmel, Flemish Region, Belgium
    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, processen en samenwerking? Wil je graag doorgroeien naar een leidinggevende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is deze fu...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 uren geleden
    Assistant Store Manager Supermarkt

    Assistant Store Manager Supermarkt

    Accent JobsWemmel, Vlaams Brabant, BE
    Voor de vacature van Assistant Store Manager Supermarkt in Wemmel met een vast contract, zal je volgende taken uitvoeren : . Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden