Responsable administratif

Introductie

Pour notre client, nous recrutons leur futur responsable administratif en vue d'un CDI

Wie zoeken we?

Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).

Première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale

au sein d’une concession automobile ou autre est un plus.

Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les

logiciels tels qu’Excel ou MS Office.

Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures

Wat bieden wij je?

Horaire :

o Lundi au jeudi : 9h-18h

o Vendredi : 9h-16h

Si cette offre vous correspond, postulez en ligne ou via namur.staffing@sdworx.com

Functieomschrijving

Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons

de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes

commerciales pour la gestion du stock et des commandes.

o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.

o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback,

Dealerportal).

o Facturation des véhicules aux clients.

o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des

surplus, si nécessaire.

o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules.

o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification

des livraisons, organisation du planning du mise à jour du planning, organisation des

contrôles techniques.

o Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente.

o Gestion des retails pour les véhicules neufs

o Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules,

suivi des documents.

o Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de

la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du

planning du préparateur automobile,

o Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives

nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe