Bedrijfsinformatie
Dit bedrijf is al meer dan 80 jaar een vaste partner in de uitvaartzorg.
Of het nu gaat over een uitvaartverzekering, een repatriëring, nabestaandenzorg of de uitvaart zelf, mensen ontzorgen in één van de moeilijkste momenten van hun leven is waar het om draait.
Functieomschrijving
Als Repatriëring officer in regio Zaventem / Brussels Airport sta je in voor de organisatie en de coördinatie van de repatriëring van overledenen door het verzorgen van de nodige administratieve formaliteiten.
Concreet :
- Je staat borg voor een snelle en efficiënte manier van repatriëring tot de plaats van bestemming
- Je verzorgt de contacten (vnl. telefonisch) met families, verzekeringsmaatschappijen, begrafenisondernemers, consulaten, contactpersonen in het buitenland, ... .
- Je verzamelt, behandelt en verwerkt bijkomende informatie zowel telefonisch als schriftelijk en stelt en volgt dossiers op, bovendien ben je ook een beetje een luchtvrachtagent
- Je vangt binnenkomende vragen op, beantwoordt ze nauwkeurig en streeft zo naar klantentevredenheid
- Je houdt rekening met de culturele verschillen en de zakelijke etiquette
- Je gaat in overleg met je collega’s en verantwoordelijke over de dagelijkse werkverdeling en permanentie om een optimale samenwerking te bekomen
- De complexiteit van deze functie bestaat in het efficiënt en snel reageren en werken onder tijdsdruk
- Je zal ook verantwoordelijk zijn voor de boekhoudkundige administratie
Jouw profiel
Ben jij de Repatriëring officer regio Brussels Airport die we zoeken? Dan zijn de volgende eigenschappen je op het lijf geschreven :
Je bent een administratieve duizendpoot. (Basiskennis van boekhoudkundige administratie is een groot pluspunt)Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en EngelsJe hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie, waarbij organisatietalent aan bod is gekomen en veelvuldig sociale contacten onderhouden werdenJe bent discreet, flexibel, proactief, diplomatisch, empathisch en bereid om mee te werken in de wachtdienst (beurtrol), inclusief zaterdagwerk (om de 5 weken).De gebruikelijke informaticatoepassingen zijn je niet vreemdProcedurematigJe bent in goede conditie, heffen en tillen van zware lasten is voor jou geen probleemJe bent in het bezit van een blanco bewijs goed gedrag en zedenWij bieden jou
Voor jouw enthousiasme als Repatriëring officer krijg je dit in ruil :
Een job optie vastEen werkgever die duurzaamheid, leiderschap en ontwikkeling hoog in de vaandel draagtEen op maat uitgewerkt flexplan (extra verlofdagen, fietslease,…).Een door waarden gedreven organisatie die integriteit, betrokkenheid en ondernemerschap centraal steltEen mooi salaris tussen € 2500 - € 3500GSM + abonnementLaptopKilometervergoedingAnciënniteitsdagenExtralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO 90 bonus)Verlof meestal 14 dagen in zomerverlof en de rest kan je errond plannen, flexibel in samenspraak teamVoor de wachtshiften krijg je eveneens een premieDe ruimte om te groeien dankzij een groot aanbod van on- en offline trainingen en opleidingen.