Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

administratief medewerker / onthaalmedewerker

Kantoor Notaris Van den Bossche PascaleAalst, Belgium

16 uur geleden

Functieomschrijving

Administratief medewerker / Onthaalmedewerker

Notariskantoor Van den Bossche – Aalst

Notariskantoor Van den Bossche, gelegen in hartje Aalst, is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker om het team te versterken.

Wij behandelen dossiers in alle domeinen van het notariaat. Persoonlijke betrokkenheid, klantgerichtheid en kwaliteit staan bij ons centraal. Wil jij mensen bijstaan tijdens belangrijke momenten in hun leven? Ben je een warme, professionele en communicatieve persoonlijkheid?

Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

Functieomschrijving

Als administratief medewerker en onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je speelt een cruciale rol in de uitstraling en organisatie van onze dienstverlening.

Je taken omvatten onder meer :

Cliënten vriendelijk ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan
Dossiers administratief voorbereiden en digitaal / papier klasseren
Afspraken inplannen in de agenda van de notaris en medewerkers
Inkomende en uitgaande post verwerken
Opzoekwerk verrichten ter voorbereiding van de akten
Verantwoordelijkheid opnemen voor het repertorium en de administratieve opvolging na akten (zoals E-Registration, verzending van afschriften…)

Profiel

Je bent vlot in de omgang, klantgericht en empathisch

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

Je bent leergierig en toont initiatief

Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)

Een goede kennis van het Frans is een sterke troef

Ervaring in een administratieve functie binnen het notariaat, de juridische sector, vastgoed, bank of verzekering is een pluspunt, maar geen vereiste

Een diploma rechtspraktijk, office management, vastgoed of een vergelijkbare richting is een meerwaarde.

Wij bieden jou

Een aangename werkomgeving op een van de mooiste locaties in Aalst

Een competitieve verloning, aangepast aan je ervaring en inzet

Extralegale voordelen eigen aan de sector : groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer

Een voltijdse functie met bespreekbaar uurrooster

Parkeergelegenheid tegenover het kantoor

Vlot bereikbaar : op wandelafstand van station Aalst

Vakantie tijdens Aalst Carnaval en op tweede kerstdag

Interesse?

Voel je je aangesproken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar pascale.vandenbossche@belnot.be .

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Discretie verzekerd.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief • Aalst, Belgium