Onthaalmedewerker

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantgericht werken? Dan ben jij de onthaalmedewerker die wij zoeken! Als eerste aanspreekpunt van onze organisatie zorg jij voor een warm welkom aan bezoekers en een vlot verloop van alle receptie- en facilitaire taken. Je beheert telefonische oproepen, e-mails, post en vergaderruimtes en ondersteunt de organisatie bij evenementen en interne logistiek. Je werkt nauw samen met collega’s en rapporteert aan de Verantwoordelijke Fleet & Facility.

Wie ben jij?

• Klantgericht en communicatief sterk
• Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Flexibel en ondersteunend in onverwachte situaties
• Gestructureerd en organisatorisch sterk
• Verantwoordelijkheid nemen en initiatief tonen
• Collegiaal en vlot in samenwerking

Opleiding : Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde

Vakkennis : Ervaring met administratieve en logistieke taken

Kennis van het boeken en beheren van vergaderruimtes

Affiniteit met receptie- en onthaalwerk

Ervaring in het ondersteunen van interne en externe events

Basiskennis van Microsoft Office en digitale communicatiemiddelen

Talenkennis : Vanuit een internationale werkcontext vragen we goede beheersing van Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Attesten : Er zijn geen specifieke attesten vereist, maar ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?