Administratief bediende

Voor onze klant in de regio Vilvoorde zijn wij op zoek naar een administratief medewerker- Je bent verantwoordelijk voor het vriendelijk ontvangen van klanten, voornamelijk via telefoon. Je beantwoordt met enthousiasme vragen over diverse producten, zowel telefonisch als, indien nodig, via e-mail.- Daarnaast controleer, beoordeel en registreer je de inkomende en uitgaande vrachten volgens de vastgelegde procedures. Hieraan gekoppeld verzorg je ook de bijhorende administratie.- Je stelt de essentiële documenten op voor transport en facturatie en zorgt voor een correcte opvolging hiervan.- Tot slot bied je ondersteuning aan je collega's bij diverse administratieve taken, waarmee je bijdraagt aan een efficiënte werking van het bedrijf.Opleiding en Ervaring : Je beschikt over een secundair diploma en hebt al enige ervaring in een soortgelijke functie.Competenties en Vaardigheden : Je bent zeer goed vertrouwd met het Officepakket (Excel, Word & Outlook).Communiceren doe je vlot in zowel Nederlands als Frans.Je hebt ervaring met deadlines en kan goed omgaan met stress.Persoonlijkheid en Werkhouding : Je hebt een dynamisch karakter en straalt enthousiasme uit.Je bent klantvriendelijk, charmant en overtuigend.Verder voel je je thuis in een warme en familiale werkomgeving. Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals firmawagen - maaltijdcheques. Mogelijkheden tot opleidingen om je vaardigheden verder te ontwikkelenMooie werkuren van 8h30-17h00