Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Facility Coördinator fulltime - Antwerpen centrum

Facilicom BelgiumFlemish Region, Belgium

1 dag geleden

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en het coördineren van operationele processen? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel uitvoerend als adviserend een sleutelrol speelt? Dan is deze rol als Facility Coördinator echt iets voor jou!

Jouw rol?

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van alle facilitaire diensten en vastgoedbeheer binnen de afgesproken budgetten en contractuele afspraken. Je werkt nauw samen met de Head of Fleet & Real Estate en bent het aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.

Jouw takenpakket?

Operationeel beheer en gebouwbeheer :

Coördineren van alle facilitaire diensten (cleaning, catering, veiligheid, energiebeheer, enz.)
Beheren van huurcontracten, kostenopvolging en doorbelastingen
Contact onderhouden met eigenaars, beheerders en leveranciers
Sleutel-, badge- en parkeerbeheer
Opvolging van nutsvoorzieningen en technische installaties
Aansturen en opvolgen van keuringen, onderhoudswerken en wettelijke verplichtingen
Coördineren en plannen van herstellingen
Opvolgen van verzekeringsdossiers (recuperatie bij schade of diefstal)

Contract- en leveranciersbeheer :

Opvolgen, evalueren en optimaliseren van facilitaire contracten

Benchmarking en analyse van bestaande contracten, inclusief voorstellen voor verbeteringen

Uitwerken en begeleiden van tenderprocessen

Adviseren en voorbereiden van aankopen voor niet-handelsgoederen (bv. meubilair, toestellen, bureaumaterialen)

Duurzaamheid & compliance :

Beheren van energieverbruik in het kader van het CO₂-reductieprogramma

Rapporteren over energie en duurzaamheid op vaste tijdstippen

Samenwerken met preventie & milieu rond ISO-certificering, audits en wettelijke verplichtingen

Teamcoördinatie & projectondersteuning :

Leiden en aansturen van het facilitaire team

Fungeren als spilfiguur tussen klant, leveranciers en intern personeel

Actief deelnemen aan projecten zoals verhuizingen en gebouwgebonden IT-initiatieven

Overleg met stakeholders over SLA’s, klachtenbeheer en serviceverbetering

Rapportage & administratie :

Opstellen van managementrapportages

Facturatie- en financiële opvolging (indien van toepassing)

Zorgen voor kwaliteitscontrole op de geleverde diensten

Wie ben jij?

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Minstens 3 jaar ervaring in een facilitaire, vastgoed- of coördinerende rol

Sterke communicatieve en relationele vaardigheden

Proactieve instelling en goed analytisch vermogen

Je werkt planmatig en hebt oog voor detail

Vlotte kennis van MS Office en gangbare facilitaire software

Talenkennis : vloeiend Nederlands, goede kennis van Frans en Engels

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie waarin je autonomie krijgt en nauw samenwerkt met verschillende interne en externe partners. Je krijgt ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling in een organisatie die kwaliteit, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal stelt.

Interesse? Solliciteer via deze pagina of stuur je cv naar karima.khemissi@facilicom.be

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Antwerpen Centrum • Flemish Region, Belgium