Voor de functie als halftime office assistent te Zaventem zal je voornamelijk de office manager van onze klant administratief ondersteunen.
Dit is je takenpakket :
- facility management
- het verzorgen van interne communicatie
- ondersteunen bij het beheren van de fleet
- mailbox en telefoon beheer
- ondersteunen bij HR gerelateerde taken zoals onboarding en payrolling
- facturatie
- Opmaken van powerpoints en nakijken van teksten voor presentaties
- Organiseren van evenementen en opleidingen
- Ad hoc administratieve taken
Voor de functie als halftime office assistent in Zaventem bied onze klant het volgende aan :
Een vaste fulltime job met glijdende uren : je mag starten tussen 7 en 9 uurOnmiddellijk vast contractHybride werksysteem met thuiswerkEen aantrekkelijk salarispakket naargelang ervaring met een bonussysteemMaaltijdchequesEcochequesVerplaatsingsvergoedingDKV verzekering + tandzorg + oogzorg+ ambulante kostenEen gemeenschappelijke lunchruimte met gratis soepen, dranken en koekjesEr worden interne opleidingen aangeboden en er zijn ook regelmatig teamactiviteitenJe werkt in een 20 uren weekDoorgroeimogelijkheden naar andere functies of naar een fulltime functie op termijnZorg voor personeelInvesteren in opleidingBij onze klant heerst een ware teamspirit en streven ze naar 1 gezamenlijk doel. Ze leggen echt de focus dat iedere werknemer zich gehoord en gerespecteerd voelt.
Het geschikte profiel voor de functie als office assistent in Zaventem is iemand die :
Een goede talenkennis heeft NL / FR / ENGDe nodige motivatie en doorzettingsvermogen heeftEen eerste administratieve ervaring achter de rug heeftLeergierig en dynamisch isIemand die sterk in de schoenen staat