Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Dispatcher - administratief medewerker

UZ BRUSSELBrussel, BE

25 dagen geleden

Functieomschrijving

UZ Brussel : Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe dispatcher - administratief medewerker

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken : zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! We zoeken een gedreven dispatcher & administratief medewerker die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!

Hoe maak jij het verschil?

Als dispatcher & administratief medewerker draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat. Je bent verantwoordelijk voor een afwisselend takenpakket.

Wat ga je doen :

Digitaal onthaal & communicatie - hoofdtaak

Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen van het algemeen nummer.
Informeren en correct doorverwijzen naar de juiste diensten of personen.
Registreren en opvolgen van meldingen en problemen.
Algemene vragen beantwoorden over bijvoorbeeld bezoekuren, bereikbaarheid…

Administratie & archivering

Ophalen en voorbereiden van medische documenten.

Scannen en uitvoeren van kwaliteitscontrole van documenten.

Archiveren van oude dossiers op een correcte en efficiënte manier.

Verdeling van interne en externe post en behandeling van aangetekende zendingen.

Verwerken van aanvragen tot ‘afschrift medisch dossier’ volgens de wet op patiëntenrechten.

Backoffice ondersteuning

Afhandelen van annulaties via mail, telefoon of patiëntenportaal.

Beantwoorden van inkomende e-mails en digitale aanvragen.

Samenwerking met de bewakingsdienst bij noodsituaties volgens vaste procedures.

Welke collega zoeken we?

We zijn op zoek naar een enthousiaste dispatcher - administratief medewerker die zichzelf herkent in volgende eigenschappen :

Passie voor administratie en telefonie : minimaal een diploma hoger secundair onderwijs. Een (eerste) ervaring binnen een klantgerichte context is een pluspunt.

Taalvaardig : Uitstekende mondelinge vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.

Empathisch en patiëntgericht : je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit.

Stressbestendig en flexibel : je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.

Goede computervaardigheden, nauwkeurigheid en een sterk numeriek geheugen.

Bereidheid om in een variabel uurrooster te werken, inclusief weekends.

Ervaring in de gezondheidszorg is een groot pluspunt.

In staat om zelfstandig te werken, met mogelijkheid tot thuiswerken.

Wat kunnen wij jou bieden?

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.

Contract op maat : Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Waardering en groei : Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.

Een warm team : Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.

Competitieve verloning volgens IFIC : Inclusief overname van relevante anciënniteit.

Extralegale voordelen : Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen. Vergoeding auto / moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing. Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work. Eindejaarspremie 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen. Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters. Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief Medewerker • Brussel, BE

Gerelateerde banen

Administratief medewerker

Robert HalfBrussels,

Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m / v / x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 2 dagen geleden

Gesponsord

Administratief medewerker

WhatJobs1000, Brussels, Belgique

Administratief medewerker

ManpowerCity of Brussels, Brussels Capital, Belgium

Het bedrijf heeft een grote passie voor het milieu.Wilt u werken in een prettige werkomgeving en weten dat wat u doet een verschil kan maken? Word lid van ons team van dispatchers.U zult leren en g...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Gesponsord
Nieuw!

Administratief medewerker

RandstadBrussel, Brussel (Stad), Belgium

Ben jij een communicatieve administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega's en bijdragen aan een duurzame toekomst? Dan is Valipac op zoek naar jou!.Valipac, opgeric...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 12 uren geleden

Administratief Medewerker - Vastgoed

Page PersonnelBrussels-city, BE

Algemeen kantoorbeheer en administratieve ondersteuning van het team.Agendabeheer en opvolging van afspraken.Opmaak van documenten, dossiers en rapporten. Opstellen en beheren van vastgoedfiches en ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Gesponsord

Administratief medewerker KYC

Select HRBrussel, Brussel, BE

Voor een toonaangevende internationale bankgroep, actief in het hart van Europa, zoeken we een nauwkeurige.Administratief Medewerker Banking Operations. Je komt terecht in een stabiele en profession...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 19 dagen geleden

Administratief Medewerker

VivaldisBruxelles, België

Voor één van onze klanten gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een.Hieronder vind je een overzicht van de taken die je zal uitvoeren : . Je stelt brieven op in opdracht van de projectmanagers, ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 22 dagen geleden

Administratief medewerker

SociusBrussel

Gezinsbond heeft een communicatieteam en een studiedienst waar heel wat administratieve taken gebeuren ter ondersteuning van de communicatie- en beleidsmedewerkers. Het administratief takenpakket is...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 17 dagen geleden

Gesponsord

Administratief medewerker

Digital Talent HuntersBrussels, Brussels Region, Belgium

Onze internationale klant met vestiging in Zuid-Brussel, is al meer dan 10 jaar actief in vermogensbeheer en momenteel op zoek naar een administratief bediende. Hoe? Dankzij op maat gemaakte begelei...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Gesponsord

Administratief Medewerker

SGS Group BelgiumBrussel, Not Specified, Belgium

When you need to be sure, dat is waar.Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid.Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100. In België geven ca 1850 collega's dageli...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Administratief medewerker

ImpactUccle, Région Bruxelles-Capitale, BE

Als administratief medewerker ben.Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 3 dagen geleden

Gesponsord

Administratief Medewerker

Rock RecruitmentBrussel, Not Specified, Belgium

Dit familiebedrijf is een verdeler van.Hier kom je terecht in een enthousiast team van een 10-tal mensen.Ben jij een echte administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling ? Voor hun team zoek...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Administratief medewerker

VIBBrussels, Brussels, Belgium

Het VIB-VUB Centrum voor Structurele Biologie (CSB) verbonden aan VIB en de Vrije Universiteit Brussel bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units met meer dan 100 onderzoekers ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Administratief Medewerker Projecten

hays-beBrussels

Gesponsord

Administratief medewerker

GezinsbondBRUSSEL, Bruxelles-Capitale, Belgium

Gesponsord

Boekhoudkundig Administratief Medewerker

Robert WaltersBrussel, Not Specified, Belgium

Voor een groot Retail bedrijf in Ruiselede zijn we op zoek naar een boekhoudkundig administratief medewerker om het financieel team te versterken. Ben jij net afgestudeerd en ben je ge nteresseerd i...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 26 dagen geleden

Gesponsord

Administratief medewerker labo

ITZUBrussel, Not Specified, Belgium

Administratief medewerker labo About the job.Voor onze klant te Wevelgem, een gespecialiseerd milieu-onderzoeksbedrijf, zoeken we een gemotiveerde. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 2 dagen geleden

Administratief Medewerker Onboarding

AGO Jobs & HRBrussel, BE

Voor onze klant, een grootbank gelegen te Brussel zijn we op zoek naar Administratief Medewerker.Omzetten van intake-informatie van het Sales team naar papieren contracten.Invoeren van deze informa...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 dagen geleden