En tant que Shipping Coordinator , vous aurez la chance de :
- Gestion des envois de produits sous réglementation CITES et SWISSMEDIC.
- Création des shipments et des coûts de shipment pour les destinations en Europe, tous les pays et tous les incoterms, via des variantes automatisées, avec génération des récapitulations par site à transmettre aux équipes des quais d'expéditions.
- Suivi et gestion des demandes de shipments en express.
- Création et contrôle de la documentation de transport.
- Création, contrôle et correction des bordereaux de douane électroniques (EDEC).
- Coordination de la préparation des envois avec les partenaires internes.
- Suivi des envois avec les transitaires et transporteurs pour tous les incoterms.
- Communication avec les filiales et le service Customer Care pour le suivi des envois.
- Résolution des problèmes liés au transport.
- Diverses tâches administratives.
- Suivi et mise à jour des procédures et des SOP du département. Rédaction, mise en forme et validation pour la norme ISO 9001.
- Amélioration continue et optimisation des processus du département transport.
Les qualités et compétences requises pour le poste de Shipping Coordinator sont les suivantes :
Avoir suivi une formation orientée Logistique.Avoir une première expérience dans une fonction similaire (2 ans minimum!)Maîtriser parfaitement l'anglais et le français, toute autre langue est un atoutAvoir de solides compétences en matière de communicationCapacité à travailler dans un environnement interfonctionnel.Bonne connaissance de Microsoft Office, une expérience de SAP (APO / R3) est un plus.Être méthodique,autonome et rigoureuxCapacité à travailler en équipe.Approche orientée vers l'amélioration continue des processus et l'optimisation.Le futur Shipping Coordinator se verra offrir :
Des défis techniques et humains ambitieux.Faire partie d'une entreprise qui se forge un héritage solide grâce à des innovations industrielles et technologiques révolutionnaires.Rejoindre une équipe dynamique, où l'initiative et l'esprit d'entreprise sont valorisés.Un régime de travail flexible avec une attention particulière pour un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.Un salaire attrayant, complété par des avantages extra-légaux.