Beleidsmedewerker digitale innovatie

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement ICT van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse beleidsmedewerker digitale innovatie.

Functieomschrijving

Als beleidsmedewerker digitale innovatie speel je een centrale rol in de ondersteuning van digitale projecten binnen onze organisatie. Je bereidt mee aanbestedingen voor, structureert projectdocumentatie en coördineert beleidsmatige opdrachten die bijdragen aan de efficiëntie en kwaliteit van ons projectwerk. Je houdt de vinger aan de pols voor nieuwe digitale opportuniteiten en volgt de beleidsrichtlijnen op. Je werkt ondersteunend en in nauwe afstemming met het diensthoofd, aan wie je ook rapporteert.

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten :

• Je bouwt mee aan een duidelijke governance voor het gebruik van het digitaal platform, met aandacht voor structuur, rollen en verantwoordelijkheden.
• Je beheert de digitale roadmap : je bewaakt de voortgang van de prioriteiten en zorgt voor afstemming met interne en externe stakeholders.
• Je volgt actief nieuwe digitale trends, beleidsrichtlijnen en regelgeving (zoals GDPR, archivering, duurzaamheid en AI). Op basis daarvan formuleer je beleidsvoorstellen en adviezen binnen de digitale innovatiestrategie van het ICT-departement.
• Je vertaalt beleidslijnen naar concrete ICT-oplossingen binnen de organisatie (bijv. implementatie van digitale workflows, datastandaarden of AI-tools).
• Je organiseert en begeleidt projecten op een procesmatige en gestructureerde manier. Je schrijft mee aan projectvoorstellen en aanbestedingen en werkt inhoudelijk mee aan de voorbereiding, steeds in lijn met de governance en strategische doelstellingen.
• Je plant en faciliteert overlegmomenten zoals projectkick-offs en afstemmomenten met businesspartners of leveranciers.
• Je monitort de KPI’s van digitale projecten en vertaalt deze naar beleidsadviezen, verbeterpunten en ‘lessons learned’.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

Aanbod

Solliciteren?

een motivatiebrief

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.