Vastgoed Administratieve Assistent

Vacature : Vastgoed Administratieve Assistent (Voltijds - Vast Contract)

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en heb je affiniteit met vastgoed? Zoek je een veelzijdige administratieve functie waarin je een sleutelrol speelt binnen een professioneel team? Dan hebben we de ideale uitdaging voor jou!

Deze functie betreft een voltijds dienstverband met een vast contract , wat stabiliteit en langdurige samenwerking biedt binnen onze klant haar groeiende organisatie.

Het bedrijf is gespecialiseerd in Property Management en gelegen in het hart van Brussel.

U zou een familiale werksfeer integreren en een cultuur van persoonlijke aanpak en menselijke maat.

Functieomschrijving :

Onze klant is op zoek naar een Vastgoed Administratieve Assistent (m / v / x) die de commercieel verantwoordelijke en andere collega's ondersteunt bij diverse administratieve en operationele taken. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vereisen een combinatie van nauwkeurigheid, organisatie en communicatieve vaardigheid.

Jouw verantwoordelijkheden :

• Beheer en opvolging van huurcontracten voor kantoren, inclusief plaatsbeschrijvingen met externe bureaus en overname van nutsvoorzieningen ter ondersteuning van de commercieel verantwoordelijke.
• Opmaak en beheer van residentiële huurcontracten (appartementen), eventueel met hulp van externe advocatenkantoren.
• Up-to-date houden van gebouw-fiches en Excel-bestanden met gegevens zoals oppervlakten, huurders en huuropbrengsten.
• Beheer en opvolging van huurwaarborgen.
• Registratie van huurcontracten op het overheidsplatform.
• Regelmatig overleg met de CEO, CCO en / of andere collega's.
• Back-up fungeren voor secretaresse / receptioniste bij tijdelijke afwezigheid (o.a. beantwoorden van telefoons en verwerken van inkomende post).
• Beheer van leverancierscontracten voor energie en up-to-date houden van lijsten met EAN- en meternummers van kantoren, appartementen / studio's (in overleg met een collega in de beginfase).
• Opstellen van standaardlijsten met kostenverdelingsquota voor alle gebouwen in Brussel.
• Beheer van inkomende facturen.

Jouw profiel :

Wat onze klant biedt :

Ben jij klaar om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten voor een veelzijdige functie in de vastgoedsector? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan ons succes!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https : / / www.roberthalf.com / be / en / privacy .