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Assistant Office Manager
JOBMATCH LLNLouvain La Neuve30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingGestion des factures de ventes et encodage Vous vérifiez les factures d'achats Vous centralisez les pièces comptables pour la comptabilité Support administratif à la gestion des RH Vous gérez les assurances Groupe / Hospitalisation / Accidents du Travail Vous veillez au suivi des demandes internes des travailleurs Bachelier (orientation gestion administrative, économique, juridique, communication ou équivalent) et bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit Des connaissances en EN et / ou en NL sont un plus Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) Bonne capacité de rédaction Bonne capacité de communication et le sens du service Précis(e), organisé(e), rigoureux(se), fiable Ccapable de travailler de manière autonome et proactif(ve) tout en ayant un bon esprit d'équipe Un contrat de travail temps plein en intérim en vue d'un CDI ou 4 / 5 Un salaire attrayant Des chèques repas (valeur faciale 8€) Des frais de transport Une fonction variée dans un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique à taille humaine
Pour notre client dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de l'Office Manager en plein centre de Louvain-la-Neuve.
Description
GESTION ADMINISTRATIVE
- Courrier entrant et sortant
- Préparation des dossiers administratifs et des recherches documentaires
- Préparation des réunions et rédigez les comptes-rendus
- Vous réalisez des démarches administratives de manière proactive auprès d'administrations externes
- Gestion du parc automobile
- Vous êtes chargé(e) de l'achat des fournitures de bureau
GESTION COMPTABLE
GESTION DU PERSONNEL
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Office Manager • Louvain La Neuve