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Assistant Office Manager

Assistant Office Manager

JOBMATCH LLNLouvain La Neuve
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Pour notre client dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de l'Office Manager en plein centre de Louvain-la-Neuve.

Description

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Courrier entrant et sortant
  • Préparation des dossiers administratifs et des recherches documentaires
  • Préparation des réunions et rédigez les comptes-rendus
  • Vous réalisez des démarches administratives de manière proactive auprès d'administrations externes
  • Gestion du parc automobile
  • Vous êtes chargé(e) de l'achat des fournitures de bureau

GESTION COMPTABLE

  • Gestion des factures de ventes et encodage
  • Vous vérifiez les factures d'achats
  • Vous centralisez les pièces comptables pour la comptabilité
  • GESTION DU PERSONNEL

  • Support administratif à la gestion des RH
  • Vous gérez les assurances Groupe / Hospitalisation / Accidents du Travail
  • Vous veillez au suivi des demandes internes des travailleurs
  • Votre profil

  • Bachelier (orientation gestion administrative, économique, juridique, communication ou équivalent) et bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
  • Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Des connaissances en EN et / ou en NL sont un plus
  • Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
  • Bonne capacité de rédaction
  • Bonne capacité de communication et le sens du service
  • Précis(e), organisé(e), rigoureux(se), fiable
  • Ccapable de travailler de manière autonome et proactif(ve) tout en ayant un bon esprit d'équipe
  • Nous offrons

  • Un contrat de travail temps plein en intérim en vue d'un CDI ou 4 / 5
  • Un salaire attrayant
  • Des chèques repas (valeur faciale 8€)
  • Des frais de transport
  • Une fonction variée dans un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique à taille humaine
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    Office Manager • Louvain La Neuve