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Stagiaire Administrative Assistant (H / F / X)
CSD INGENIEURENamur, BE30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingVous êtes en 3éme année d'une formation en bachelier à orientation administrative (ex : secrétariat de direction,...). Vous recherchez un stage de minimum 3 mois Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, …) et des moyens de communication actuels (mail, Teams, …) Vous souhaitez développer vos compétences en matière de gestion administrative et de communication (écrite et orale). Ayant un rôle de liaison, il est important d’être un véritable caméléon pour vous adapter facilement à vos interlocuteurs. Vous êtes curieux, avez envie d’apprendre et êtes capable de polyvalence et de rigueur.
Vos tâches
En collaboration avec l’assistante administrative, vous :
- traitez les boîtes mail générales tout au long de la journée qui sont les canaux principaux des demandes diverses ;
- répondez aux demandes des clients et des collaborateurs ;
- aidez aux rappels de paiements auprès des clients (envois postaux, rappels téléphoniques) ;
- gérez les aspects Office & Facility Management (cartes de visite, envoi et réception de colis, commandes de fournitures)
- prenez en charge l’accueil des visiteurs ;
- apportez un support administratif aux collègues responsables de projets en mettant à jour les attestations et en complétant les formulaires requis dans le cadre d’offres de prix ;
- participez à la gestion de la flotte des véhicules de terrain (entretien, contrôle technique, …) ;
organisez les voyages des collègues (avion, train, bus, hôtel, …) et les évènements internes avec vos collègues du Business Support. Votre profil
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