BIS-Stage Administratief medewerker bij Protocol & Events

Inleidend tekstje

Dienst Communicatie & Citymarketing zoekt een BIS-stagiair Administratief Medewerker die vanaf eind augustus of begin september voor 6 maanden voltijds de cel Protocol & Events komt ondersteunen. Wil jij ons team versterken?

Het gastvrije imago van de Stad Brugge uitdragen door efficiënt en stijlvol mee te werken aan de organisatie van diverse events namens het stadsbestuur met (prominente) genodigden en het verzorgen en optimaliseren van de bijhorende administratie voor deze (protocollaire) events en / of de eigen dienst.

Deze beroepsinlevingsstage beoogt het bijbrengen van diverse administratieve en organisatorische competenties door mee te draaien in de dagelijkse werking van team Protocol & Events bij de dienst Communicatie & Citymarketing.

Een greep uit het takenpakket dat jou te wachten staat :

• Mee-)organiseren van officiële en lokale plechtigheden, plechtige ontvangsten op het stadhuis en feestelijkheden zodat alles naar ieders tevredenheid verloopt.
• Meewerken bij het verzorgen van de algehele public relations en gastvrijheid van Stad Brugge om zo het imago van het lokaal bestuur hoog te houden.
• Meehelpen bij het creëren van optimale ontvangst- en vergaderomstandigheden voor zowel interne als externe klanten.
• Verzorgen van de administratie eigen aan de dienst en hiermee bijdragen tot een vlotte en kwaliteitsvolle werking van de dienst.

Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Geprikkeld?