Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Site Administrator R4
BESIX UnitecGhent, Flanders, Belgium2 dagen geleden
FunctieomschrijvingBachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Kennis van de verschillende ICT-toepassingen Goede kennis NL / FR Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid. Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals onder andere een bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen,… Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.
Vacatureomschrijving
Als Site Administrator zal je onder meer verantwoordelijk zijn voor volgende taken :
- Efficiënte en structurele afhandeling van alle administratieve taken.
- Opvolgen van de werven op administratief gebied in samenspraak met projectleider / werfleider.
- Beantwoorden van telefoons.
- Voeren van briefwisseling / E-mail en gestructureerd bijhouden.
- Aanvragen van de liggingplannen / vergunningen.
- Opvolgen coördinatie attesten.
- Opvolgen van RSZ-meldingen, indienen / opvolgen vorderingen, facturering, herzieningen en eindafrekening.
- Ontvangst, beantwoorden en opvolging van externe klachten.
- Archivering van uitvoeringsdossier.
- Klassement en up to date houden van attesten / documenten.
- Rapporteren van externe klachten aan dienst KVM.
- Naleven van de KVM zorgsystemen.
- Assisteren bij het uitvoeren van interne audits.
- Toezicht op het naleven van de kwaliteitsdoelstellingen.
Functie-eisen
Aanvullende informatie
Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is. Wij bieden jou :