Commercieel administratief bediende

Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Ze zijn al meer als een eeuw een internationale erkend voor het bemiddelen tussen aankopers en verkopers van rijst. Ze zijn wereldwijd actief en hebben een kantoor in Hong Kong en Polen.

Na een krachtige opleiding zal je mede verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning en opvolging van de offertes tot aan de facturatie.

Je staat klanten te woord, verzorgt de administratieve opvolging van de contracten en documenten, transporten en facturatie.

Samen met de collegas ben je het aanspreekpunt voor onze klanten. Zowel schriftelijk als telefonisch sta je hen te woord met de juiste informatie en een pro actieve opvolging. Je biedt administratieve ondersteuning aan de Traders en dit vanaf de offerte, de verwerking van de internationale contracten, tot aan de facturatie. Je beheert het klassement en neemt taken van collegas over bij afwezigheid.

• We kijken uit naar een collegiaal persoon die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt.
• Je werkt samen met collegas en kan je eigen taken zelfstandig opvolgen en beheren.
• Je bent klantgericht zowel extern als intern.
• Je hebt min. 5 jaar relevante werkervaring in een internationale B2B commodity omgeving en beschikt over een Bachelor diploma in een handels- of administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring).
• Ervaring in een trading omgeving is zeker een pluspunt.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels zowel mondeling als schriftelijk. Andere talen kunnen nog een pluspunt zijn.

Als Commercieel administratief bediende kan je het volgende verwachten :