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Assistant RH Reporting et Gestion Administrative

Assistant RH Reporting et Gestion Administrative

SonacaBELGIUM
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Description

Assistant RH Reporting et Gestion Administrative(H / F)

Département Ressources Humaines

Votre domaine d’intervention  :

Vous intervenez principalement les domaines suivants  :

  • La gestion administrative de dossiers individuels en relation avec les crédits-temps, les réductions de prestations, les fins de contrats, l’affiliation aux assurances de groupe et de soins de santé, etc ;
  • L’édition des reportings RH à destination du management, de la direction financière, du Conseil d’administration, du Conseil d’entreprise et des auditeurs (Absentéisme, bilan social, CCT9, Rapport mensuel sur les KPI’s RH de l’entreprise, provisions comptables, etc.) ;
  • Le support administratif aux différents services RH (Formation, recrutement, relations sociales, Mobilité internationale, etc.).

Votre mission  :

Dans le cadre de vos domaines d’intervention, votre mission est la suivante :

  • Etablir les documents sociaux et administratifs pour les dossiers que vous traitez (Préavis, C4, Attestations diverses, Avenants aux contrats de travail, Formulaires Onem et autres, etc.) ;
  • Accueillir, informer et répondre aux questions des membres du personnel par rapport aux dossiers individuels que vous gérez, y compris lors de l’embauche ;
  • Gérer les mises à jour des données signalétiques dans les fichiers Excel de suivi et sur les plateformes des organismes extérieurs (Assureurs, ONSS, Onem, etc.) ;
  • Editer les reportings RH en Excel, Word et Powerpoint (Exporter des données, les compiler, les analyser et les mettre en forme).

    • Votre profil :

    Pour réussir dans la mission qui vous est confiée, vous possédez les connaissances et qualité suivantes :

  • Vous êtes bachelier en comptabilité, gestion, droit ou gestion des ressources humaines (ou possédez une expérience professionnelle équivalente d’au moins 5 ans) ;
  • Vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un ou plusieurs domaines en relation avec la mission confiée ;
  • Vous adhérez aux valeurs de l’entreprise qui sont la Satisfaction du client - l’Esprit d’équipe – La Responsabilité – l’Intégrité et l’Excellence ;
  • Vous êtes organisé, rigoureux, précis , et vous respectez les procédures et les délais en vigueur ;
  • Vous êtes analytique , à l’aise avec les chiffres et faite preuve de réflexion et de bon sens dans l’exécution de vos tâches ;
  • Vous maîtrisez la suite MS Office à un très bon niveau (Surtout Excel, Word et Powerpoint). Une expérience avec SAP et / ou BO est un plus ;
  • Vous avez une bonne connaissance de la réglementation sociale , vous êtes curieux d’apprendre de manière continue et pro-active et vous aimez partager vos connaissances avec vos collègues ;
  • Vous communiquez clairement , de manière respectueuse et professionnelle ;
  • Vous faites preuve de discrétion et vous respectez absolument la confidentialité des informations qui vous sont confiées ;
  • Vous êtes pro-actif dans la résolution des problèmes  ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout .

    • Notre offre   :

  • Un contrat à durée déterminée à temps plein ou à 4 / 5ème ;
  • Une rémunération de base évolutive assortie d’avantages complémentaires (Formations, Cafeteria d’entreprise, Titre-repas, assurance de groupe, assurance soins de santé à tarif réduit, etc.) ;
  • Un lieu de travail accessible dans un environnement agréable ;
  • Possibilité de télétravail après période de formation.

    • Si cette offre rencontre vos aspirations et compétences professionnelles, n'hésitez pas à télécharger votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Christine Degembe, Responsable Recrutement / Sélection

    Postulants précédents : Courriel : Mot de passe :

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