Agendabeheer : Jij zorgt ervoor dat afspraken met cliënten, vergaderingen en zittingen vlekkeloos verlopen. Je houdt alles op schema en voorkomt dat we deadlines missen.
Voorbereiding en administratie : Je bereidt documenten voor en volgt dossiers op. Je zorgt ervoor dat alles op orde is voordat het bij ons op het bureau komt.
E-mailbeheer : Je verwerkt inkomende e-mails en zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van communicatie.
Cliëntencontact : Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorgt voor een professionele en vriendelijke communicatie.
Sociale media : Je zorgt voor de planning en het publiceren van aangeleverde blogs en sociale media posts.
Administratieve ervaring : je weet de weg te vinden door de administratieve chaos en krijgt alles moeiteloos georganiseerd.
Zelfstandig en proactief : je pakt taken met vertrouwen op, je neemt spontaan initiatieven en weet prioriteiten te stellen.
Stressbestendig : je blijft kalm en gefocust, zelfs als het even druk wordt.
Flexibel en aanpasbaar : je kunt snel schakelen en vindt het leuk om in een afwisselende omgeving te werken.
Sterke communicator : Je kunt helder en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
Teamspeler : je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer in het team.
Heb je ervaring in de juridische sector? Dat is mooi meegenomen maar geen must!
Afwisselend werk : elke dag is anders, met een scala aan interessante dossiers en rechtsgebieden.
Aantrekkelijk salaris : we bieden een competitief salaris en extra voordelen zoals maaltijdcheques, een cafetariaplan en een hospitalisatieverzekering.
Hecht team : je komt terecht in een jong, energiek team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Je geniet mee van onze gezellige kantoorevenementen en office dogs.
Leuke faciliteiten : toegang tot een fitnesszaal in een modern kantoorgebouw aan de rand van Gent en dat vlot bereikbaar is met de wagen en het openbaar vervoer.
Vast contract : een vast uurrooster van 39 uur per week, 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen die je inplant in overleg met je collega's.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht