Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Management Assistent - Legal - Gent
Page PersonnelGhent, BE30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingAgendabeheer : Jij zorgt ervoor dat afspraken met cliënten, vergaderingen en zittingen vlekkeloos verlopen. Je houdt alles op schema en voorkomt dat we deadlines missen. Voorbereiding en administratie : Je bereidt documenten voor en volgt dossiers op. Je zorgt ervoor dat alles op orde is voordat het bij ons op het bureau komt. E-mailbeheer : Je verwerkt inkomende e-mails en zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van communicatie. Cliëntencontact : Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorgt voor een professionele en vriendelijke communicatie. Sociale media : Je zorgt voor de planning en het publiceren van aangeleverde blogs en sociale media posts. Administratieve ervaring : je weet de weg te vinden door de administratieve chaos en krijgt alles moeiteloos georganiseerd. Zelfstandig en proactief : je pakt taken met vertrouwen op, je neemt spontaan initiatieven en weet prioriteiten te stellen. Stressbestendig : je blijft kalm en gefocust, zelfs als het even druk wordt. Flexibel en aanpasbaar : je kunt snel schakelen en vindt het leuk om in een afwisselende omgeving te werken. Sterke communicator : Je kunt helder en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Teamspeler : je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer in het team.
Heb je ervaring in de juridische sector? Dat is mooi meegenomen maar geen must!
- Afwisselend werk : elke dag is anders, met een scala aan interessante dossiers en rechtsgebieden.
- Aantrekkelijk salaris : we bieden een competitief salaris en extra voordelen zoals maaltijdcheques, een cafetariaplan en een hospitalisatieverzekering.
- Hecht team : je komt terecht in een jong, energiek team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Je geniet mee van onze gezellige kantoorevenementen en office dogs.
- Leuke faciliteiten : toegang tot een fitnesszaal in een modern kantoorgebouw aan de rand van Gent en dat vlot bereikbaar is met de wagen en het openbaar vervoer.
- Vast contract : een vast uurrooster van 39 uur per week, 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen die je inplant in overleg met je collega's.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht
Management Assistent • Ghent, BE