Buyer

WHO ARE WE?

Infrabel als werkgever

Met 3.800 kilometer spoorlijn heeft België één van de drukste netten van Europa. Onze 10.000 gepassioneerde medewerkers blinken uit in hun vakgebied en zetten elke dag hun talenten in voor een betrouwbaar en modern spoorwegnet. En dat in een innovatief bedrijf, met behulp van de nieuwste technologieën, met veel flexibiliteit en met ruimte om te groeien.

Onbekend is onbemind

Bij ons zijn de capaciteiten en motivatie van onze medewerkers belangrijk, niet hun afkomst, geslacht of overtuiging. Daarom omarmen we diversiteit binnen ons bedrijf op elk mogelijk vlak. Wie onze medewerkers ook zijn, ze zijn allemaal Infrabel!

Een job met impact

Bij Infrabel bouwen we samen aan een innovatief netwerk voor een veilige en vlotte mobiliteit. Onze activiteiten hebben direct impact op het milieu, de economie en de maatschappij waarin wij leven. Want een veilig en kwalitatief hoogstaand spoorwegnet moderniseren en in stand houden bevordert een duurzame, maatschappelijk verantwoorde mobiliteit voor vandaag en morgen.

Grondige opleidings- en doorgroeimogelijkheden

De verschillende functies bij Infrabel zijn vaak uniek en kan je dus nergens anders leren. Daarom hebben wij ons eigen opleidingscentrum opgericht. Nieuwe medewerkers maar ook ervaren medewerkers die een nieuwe uitdaging aangaan of zich willen bijscholen, worden sinds september 2021 ontvangen in onze splinternieuwe Infrabel Academy. Onze CEO geeft jullie een rondleiding tijdens de officiële opening.

Nieuwe ideëen en innovaties zijn altijd welkom bij Infrabel

Infrabel is een moderne werkgever. Wij gaan mee op de nieuwe trends van de technologie, en zijn nooit bang voor grote projecten. Een job bij Infrabel is een kans om een job uit te oefenen die uniek is in België. Daarom zijn wij altijd op zoek naar mensen die gepassioneerd zijn over hun werk. Een voorbeeld hiervan is onze warning box, een innovatieve uitvinding aan de overwegen.

ABOUT THE JOB

DE JOB

Als Buyer ben je actief betrokken in het proces voor de aankoop van goederen en diensten : het bepalen van de behoeften, marktprospectie, de opmaak van bestekken, beoordeling van de offertes tot de bestelling of het eigenlijke contract en de evolutie ervan in SharePoint en SAP. Je stelt de aankoopdossiers op vanaf de aanvraag tot de levering, met inachtneming van de stadia die vereist zijn voor al de procedures inzake overheidsopdrachten, gepaard met het opstellen en opvolgen van de ermee verband houdende documenten. Je volgt de lopende contracten op en neemt de nodige acties. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en ziet erop toe dat de wetgeving inzake overheidsopdrachten alsook de interne reglementen van Infrabel worden nageleefd. Je rapporteert aan een Category Manager die je helpt bij een aantal aankoopdossiers, en aan wie jij ondersteuning verleent tijdens onderhandelingen en intern overleg.

Als Buyer heb je de volgende verantwoordelijkheden :

• Verzamelen van de basisinformatie voor het samenstellen van de aankoopdossiers in beide talen.
• Opstellen van de dossiers met inachtneming van de vaknormen, de wetgeving op de overheidsopdrachten en de delegatie van bevoegdheden.
• Documenten opstellen voor het starten van de procedure, de goedkeuring van de gunningswijze, de selectie van de firma’s, de goedkeuring van het bestek,…
• De aankondiging van opdrachten opstellen, alsook de bestekken, de verschillende PV’s, de bestelbons.
• De briefwisseling sturen naar de inschrijvers of kandidaat-firma’s.
• Contacten onderhouden met de firma’s.
• Uitvoeren van de taken volgens een door het specifieke dossier bepaalde planning.
• Review van de documenten die het aankoopdossier vormen.
• Initiatieven nemen om de activiteiten te verbeteren ( sourcing, delegaties,….).
• Je waakt erover dat de stappen die wettelijk vereist zijn voor de gunning van de opdrachten, worden gevolgd.
• Je verzekert de opvolging van de lopende contracten die je zijn toegewezen, en je neemt de nodige acties.
• Je behandelt de klachten betreffende de jou toegewezen contracten (laattijdige leveringen, niet-conforme leveringen, ...).
• Je hebt dagelijks contact met de technische diensten, de eindgebruiker en de leveranciers (brieven, e-mails, telefoonoproepen).
• Je bezorgt je interne klanten de nodige inlichtingen over de wetgeving inzake overheidsopdrachten en de delegatie van bevoegdheden (flow van interne goedkeuringen).

WHO ARE WE LOOKING FOR?

JOUW PROFIEL

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

WHY SHOULD WE WORK TOGETHER?