Management Assistant | Secretariaat | vast contract | Oudenaarde

Management Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office management?

Job met onmiddellijk vast contract regio Oudenaarde.

Jij wordt de assistent van de Plant Director op administratief vlak.

Een belangrijk deel van je job wordt het ondersteunen van de directeur op vlak van rapportages. In SAP ga je opzoekingen doen, bundelt deze en verwerkt ze ter voorbereiding van rapportages. Je werkt data-driven en beheert de flow van intercompany sales requests, database up-to-date houden. Je stelt mee rapporten op.

Je kan werken in Excel met draaitabellen en daar cijfers uithalen, jij dient zelf de analyses niet te maken.

Daarnaast een aandeel office management / management assistant waarbij je agendabeheer voor rekening neemt, afspraken organiseert. Meetings organiseren, voorbereiding en beheer van travel management.

Je werkt in een rechtstreeks duo met de Plant director.

Profiel

Gevorderde Excel kennis : je kan werken met draaitabellen en hieruit cijfers halen.

Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie

Talenkennis : sterke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels

Ervaring in ( directie ) secretariaat is een must

Aanbod

Voltijdse job.

Adecco heeft zicht op budget voor aanwerving. We bespreken graag jouw verwachtingen. Lonen volgens internationale policy van een wereldwijd actief bedrijf.

Extralegale voordelen : hospitalisatieverzekering , groepsverzekering , maaltijdcheques, woon-werkverkeer, treinabonnement, fietslease, laptop, ecocheques.

Geen home work mogelijk in deze rol. 40h / Werkweek - 8.30-17.00u

Vrij te kiezen vakantie , geen collectieve sluiting - 20 vakantiedagen + 18 ADV dagen.

Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.