Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Senior Stafmedewerker Financiële Administratie - KU Leuven

Senior Stafmedewerker Financiële Administratie - KU Leuven

KU LeuvenTremelo, BE
1 dag geleden
Functieomschrijving

Herken jij je in onderstaande?

  • Je beschikt over een masterdiploma in een bedrijfseconomische richting of behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je beschikt over een goede accountancy-kennis.
  • Je hebt idealiter een 10-tal jaar relevante beroepservaring in financiële functies.
  • Je beschikt over een vlotte pen in het uitwerken van verslaggeving.
  • Je hebt een analytische geest en een proactieve attitude gericht op innovatie, je maakt werk van het zoeken naar verbanden (geïntegreerde kijk op processen) en hebt bij voorkeur een 5-tal jaar ervaring in ICT projectwerk.
  • Je werkt accuraat, hebt zin voor initiatief en stelt je klantgericht en discreet op.
  • Je beschikt over leidinggevend potentieel en hebt bij voorkeur een 5-tal jaar leidinggevende ervaring.
  • Je werkt zeer vlot met MS-Office toepassingen, een doorgedreven kennis van Excel is noodzakelijk en hebt interesse in Power Query en RPA.
  • Je hebt ervaring met een geïntegreerd financieel informaticasysteem in een ERP-omgeving (SAP en BI).
  • Je hebt notie van fiscaliteit.
  • Als senior stafmedewerker ben je onmiddellijk inzetbaar en is kennis van het hoger universitair onderwijs sterk aanbevolen.

Concreet bestaat jouw functie uit volgende opdrachten :

  • Je ondersteunt de drie diensthoofden binnen de Financiële Administratie met passende financiële rapportering en staat hen bij met betrekking tot de analyses van complexe dossiers.
  • Je identificeert proactief samen met de overige stafmedewerkers en de diensthoofden noden voor procesoptimalisatie en begeleidt de implementatie van de verbetertrajecten en automatisatie waarbij je zelf instaat om de meest gepaste tool te selecteren, d.i. PowerQuery, SAP, BI of RPA ...
  • Je houdt toezicht op het correcte gebruik van de nieuwe systemen en op de correcte naleving van de nieuwe richtlijnen.
  • Jouw competenties op het vlak van boekhouding, interne controle, procesverbetering en audittechnieken dragen substantieel bij tot de realisatie van het kwaliteitsvol financieel beleid dat de KU Leuven beoogt.
  • Met het oog op audit-compliance hou je mee toezicht op de naleving van de interne en externe financiële regelgeving en ondersteun je het hoofd Financiële Administratie bij de controles van de diverse controle actoren (o.a. Interne audit en Organisatiebeheersing, maar ook extern naar de revisor, de regeringscommissaris, Ahovoks, het Rekenhof ...)
  • Je gaat proactief en met een kritische blik op zoek naar interne controles en werkt deze zelfstandig uit.
  • Je beantwoordt financiële vragen die doorgedreven opzoekwerk noodzaken in het KU Leuven SAP-systeem of in andere financiële rapporteringstools.
  • Je voert maandelijkse punctuele controles uit op de tijdige en accurate uitvoering van de financiële deeltaken en de verwerking van documenten. Je rapporteert over jouw bevindingen aan de hand van boordtabellen en formuleert adviezen.
  • Je verzekert mee de continuïteit en kwaliteitsbewaking van de financiële administratie en combineert hierbij inhoudelijke kennis met voeling voor praktische implementatie.
  • Je staat in om op Vlir niveau het hoofd Financiële Administratie bij te staan bij nieuwe evoluties inzake boekhoudbesluit Vlaamse universiteiten, ESR, audit compliance, waarderingsregels ...
  • Je draagt bij tot de verslaggeving van de jaarrekening, het financiële luik van het jaarverslag en de ESR-rapportering. Je beschikt hierbij over een vlotte pen.
  • Je komt terecht in een gevarieerde, uitdagende job met groeipotentieel binnen een dynamische omgeving. Je maakt deel uit van een gemotiveerd team.KU Leuven is een onderzoeksintensieve, internationaal en interdisciplinair georiënteerde universiteit en behoort hierdoor al een aantal jaren tot de Europese top van meest innovatieve instellingen. Werken aan KU Leuven is dan ook uniek en betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief vernieuwend onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming. Als stafmedewerker ben je verbonden aan de Financiële Administratie, die de diensten Algemene Boekhouding en Consolidatie, Debiteurenadministratie en –opvolging, Inkomend Facturenbureau en Helpdesk groepeert. De Financiële Administratie telt een 50-tal medewerkers. Als stafmedewerker ben je verantwoordelijk voor financiële verslaggeving, procesverbeteringen, automatisatie en voor een pakket weerkerende en éénmalige financiële taken. Je rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd Financiële Administratie.

    Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, flexibiliteit en een goede werksfeer hoog aangeschreven staan.

    Wij beogen een voltijdse of deeltijdse (min. 70%) tewerkstelling van onbepaalde duur.

    Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 9. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 8. Graad 10 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

    Je geniet verder van :

  • extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, thuiswerkvergoeding, ecocheques, samenaankoop-voordelen bij diverse leveranciers. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite
  • een werkplek gelegen in de autoluwe omgeving in het historisch hart van Leuven
  • KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarin on campuswerk evenwichtig gecombineerd kan worden met telewerk
  • Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Stafmedewerker • Tremelo, BE

    Gerelateerde banen
    • Gesponsord
    Schadebeheerder Verzekeringen

    Schadebeheerder Verzekeringen

    CTRL-F Finance AntwerpenKeerbergen, Flanders, Belgium
    Bij CTRL-F Finance creëren we dagelijks verbindingen tussen financiële professionals en uitdagende functies in diverse sectoren. Ons uitgebreide netwerk omvat kantoren, bedrijven en bovenal, talentv...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 2 dagen geleden
    Senior Dynamics CRM Consultant

    Senior Dynamics CRM Consultant

    NORRIQ BelgiumTremelo, België
    Je begrijpt de behoeften van de klant en kan deze vertalen naar functionele oplossingen binnen het Dynamics365 platform.Je kan een klant inspireren aan de hand van demo's en ervaringen.Je zorgt voo...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Postbode

    Postbode

    bpostTremelo, BE
    Wil jij dagelijks een frisse neus halen, in conditie blijven en leuke collega’s ontmoeten? Al eens gedacht aan een vaste job als postbode bij bpost? Postbode zijn is zoveel meer dan brieven uitreik...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Assistent Winkelverantwoordelijke Supermarkt

    Assistent Winkelverantwoordelijke Supermarkt

    Synergie BelgiumBaal, 3128
    In deze rol heb je een leidinggevende functie waarbij je verantwoordelijk bent voor een vast team.Daarnaast werk je zelf actief mee als allround winkelmedewerker, wat jou een onmisbare schakel in o...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Medewerker Charcuterie (Deeltijds)

    Medewerker Charcuterie (Deeltijds)

    AgilitasTremelo, België
    Ervaring is niet vereist; we voorzien een grondige opleiding.Met een vast uurrooster in een 4-wekencyclus en een warm team dat klaarstaat om je te verwelkomen, is dit jouw kans om deel uit te maken...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Technieker Pack (Vroege / late)

    Technieker Pack (Vroege / late)

    Danone Rotselaar SPROTSELAAR, Vlaams-Brabant, Belgium
    Wil jij bijdragen aan het productieproces van een wereldspeler in de voedingsindustrie? Ben je technisch sterk en klaar voor een dynamische omgeving? Danone Rotselaar is op zoek naar een.Als Techni...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 19 dagen geleden
    • Gesponsord
    Boekhouder | Tremelo | Voltijds

    Boekhouder | Tremelo | Voltijds

    Adecco BelgiumTremelo, BE
    Ben jij een nauwkeurige en gemotiveerde boekhouder met een passie voor cijfers? Zoek je een voltijdse uitdaging in een stabiele werkomgeving waar professionaliteit en menselijkheid centraal staan?....Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 13 dagen geleden
    Boekhouder | Tremelo | Voltijds

    Boekhouder | Tremelo | Voltijds

    AdeccoTremelo, Vlaams-Brabant, Belgium
    Ben jij een nauwkeurige en gemotiveerde boekhouder met een passie voor cijfers? Zoek je een voltijdse uitdaging in een stabiele werkomgeving waar professionaliteit en menselijkheid centraal staan?....Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 12 dagen geleden
    Cliëntadviseur

    Cliëntadviseur

    VivaldisRotselaar, België
    Ben je een krak in financieel en fiscaal advies?.En heb je al enige relevante ervaring?.Dit is waarom jij de perfecte kandidaat bent : . Klantvriendelijk zijn zit in je natuur!.Je hebt al 3 jaar ervar...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Wegenwerker

    Wegenwerker

    AccentTremelo
    Voor een groeiend bedrijf zoeken wij in regio Tremelo gemotiveerde wegenwerkers.Je werkt in een stabiele en veilige omgeving waar je jouw vakmanschap dagelijks kunt tonen.De organisatie biedt kanse...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 20 dagen geleden
    Dossierbeheerder

    Dossierbeheerder

    rockrecruitment-beRotselaar
    Ze zijn actief in de disciplines.Je krijgt de mogelijkheid tot het behalen van ITAA titel en / of Fiscale Hogeschool.Er is permanente coaching en goed uitgewerkte evaluatieprocedure.Er wordt veel aan...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
    VERKOPER (MARKT)

    VERKOPER (MARKT)

    ManpowerRotselaar
    Ben jij klaar om de sappige wereld van groenten- en fruitverkoop te betreden? Wij zoeken een enthousiaste deeltijdse verkoper om ons team te versterken. Stel je voor : werken op verschillende locatie...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Commercieel Administratief Bediende

    Commercieel Administratief Bediende

    Van Langendonck NVBAAL, Vlaams-Brabant, Belgium
    Firma Van Langendonck, gevestigd in Tremelo (Baal), is een gerenommeerde.Wij realiseren met 35 medewerkers een omzet van ca. Momenteel wensen wij aan te werven (m / v) : .Opvangen van diverse vragen van...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 7 dagen geleden
    Bediende aankoop logistiek administratie

    Bediende aankoop logistiek administratie

    Actief InterimRotselaar, BE
    Krijg jij energie van afwisseling tussen aankoop, logistiek en klantencontact? Lees dan zeker verder! .In deze veelzijdige functie in een dynamische en snel groeiende KMO combineer je administratie...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 21 dagen geleden
    • Gesponsord
    • Nieuw!
    dossierbeheerder, vennoot

    dossierbeheerder, vennoot

    Austin BrightTremelo, Flemish Brabant
    Dit boekhoudkantoor bestaat al meer dan 30 jaar, telt 13 collega's en is volledig mee met de tijd : digitaal, efficiënt en menselijk. Door hun groei zoeken ze naar een junior dossierbeheerder, maar n...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 9 uren geleden
    Commercieel bediende Leuven

    Commercieel bediende Leuven

    NMBS / SNCBHaacht
    Hoe maak jij mee het verschil?.Als commercieel bediende sta je op elk moment klaar voor de reizigers in het station.Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en beantwoordt al hun vragen, of het n...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden