Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Allround Office & Finance Assistant

Allround Office & Finance Assistant

Page PersonnelGhent, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
  • Facturatie : Opmaken, verwerken en controleren van facturen voor onze vrachtwagens en transportdiensten.
  • Debiteurenbeheer : Opvolgen van openstaande betalingen en communiceren met klanten om achterstallige facturen in te vorderen.
  • Samenwerking : Overleg met chauffeurs om ervoor te zorgen dat de facturatie overeenkomt met de uitgevoerde transporten.
  • Office managment : Overzien van de kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige aanvulling.
  • People management : Schakelstuk tussen zaakvoerders en personeel ifv communicatie en coördinatie.
  • Administratieve verwerking : Afpunten van facturen in ons systeem en zorgen voor een correcte registratie.
  • Juridische opvolging : Contact opnemen met een advocatenkantoor indien facturen onbetaald blijven.
  • Procesoptimalisatie : Meedenken over efficiëntere werkmethodes binnen de facturatiedienst.
  • Je hebt ervaring in een administratieve, office gerelateerde of financiële functie.
  • Je bent vertrouwd met MS Office, vooral met Excel, en leert snel nieuwe systemen aan.
  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands. Kennis van het Engels en of Frans is zeker een pluslpunt.
  • Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Daarnaast ben je een communicatief talent en kun je goed schakelen tussen verschillende taken.
  • Je voelt je comfortabel in contact met internationale chauffeurs en klanten, ook als zij beperkt Nederlands spreken.
  • Je hebt een flexibele en probleemoplossende instelling.
  • Je beschikt over de nodige portie peopleskills, bent aanspreekbaar voor collega's en durft verantwoordelijkheid opnemen.
  • Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende onderneming.
  • Een marktconform salaris , afhankelijk van jouw ervaring en competenties (inclusief mogelijkheid tot een bedrijfswagen).
  • Flexibele werkuren , waarbij je kunt starten tussen 8u en 10u en je dag eindigt tussen 16u en 18u.
  • Een gezonde werk-privébalans , inclusief de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
  • Een collegiale werkomgeving , waarin je samenwerkt met chauffeurs en andere interne teams.
  • Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Office Assistant • Ghent, BE