Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Allround Office & Finance Assistant
Page PersonnelGhent, BE30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingFacturatie : Opmaken, verwerken en controleren van facturen voor onze vrachtwagens en transportdiensten. Debiteurenbeheer : Opvolgen van openstaande betalingen en communiceren met klanten om achterstallige facturen in te vorderen. Samenwerking : Overleg met chauffeurs om ervoor te zorgen dat de facturatie overeenkomt met de uitgevoerde transporten. Office managment : Overzien van de kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige aanvulling. People management : Schakelstuk tussen zaakvoerders en personeel ifv communicatie en coördinatie. Administratieve verwerking : Afpunten van facturen in ons systeem en zorgen voor een correcte registratie. Juridische opvolging : Contact opnemen met een advocatenkantoor indien facturen onbetaald blijven. Procesoptimalisatie : Meedenken over efficiëntere werkmethodes binnen de facturatiedienst. Je hebt ervaring in een administratieve, office gerelateerde of financiële functie. Je bent vertrouwd met MS Office, vooral met Excel, en leert snel nieuwe systemen aan. Je kan vlot communiceren in het Nederlands. Kennis van het Engels en of Frans is zeker een pluslpunt. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Daarnaast ben je een communicatief talent en kun je goed schakelen tussen verschillende taken. Je voelt je comfortabel in contact met internationale chauffeurs en klanten, ook als zij beperkt Nederlands spreken. Je hebt een flexibele en probleemoplossende instelling. Je beschikt over de nodige portie peopleskills, bent aanspreekbaar voor collega's en durft verantwoordelijkheid opnemen. Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende onderneming. Een marktconform salaris , afhankelijk van jouw ervaring en competenties (inclusief mogelijkheid tot een bedrijfswagen). Flexibele werkuren , waarbij je kunt starten tussen 8u en 10u en je dag eindigt tussen 16u en 18u. Een gezonde werk-privébalans , inclusief de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken. Een collegiale werkomgeving , waarin je samenwerkt met chauffeurs en andere interne teams.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht
Office Assistant • Ghent, BE