Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Management Assistant

GAMMAAntwerpen

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder de facility manager. Dankzij jouw inzet en enthousiasme maak jij het dagelijks leven van het management team makkelijker.

Jouw hoofdtaken zijn :

Agendabeheer : meetings en afspraken inplannen
Mailbeheer : digitaal archiveren, mails schikken etc.
Factuuropvolging
Organiseren van evenementen zoals personeelsfeest en verschillende meetings, voorbereiden van vergaderingen
Beheer interne communicatie kanalen (sharepoint etc.)
Bestellingen plaatsen voor alle benodigdheden van het kantoor (enveloppes, koffie, broodjes etc.)
Postbeheer
Behandelen van aanvragen van facilitaire interventies / offertes en bestelbonnen
Opstarten van verzekeringsdossiers

Opleiding en Kennis

Een diploma (voorkeur) in de richting van secretariaat talen of management assistent. Ofwel minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Kennis van : MS Office.

Perfecte beheersing van Nederlandse taal en goede kennis van Frans.

Specifieke competenties

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en toont initiatief

Je bent discreet, nauwkeuring en stipt

Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht

Wij stellen je dit voor :

Veel variatie en afwisseling in je job waar je veel voldoening uit gaat halen.

Een voltijdse functie van onbepaalde duur.

Je werkuren zijn doorgaans regelmatig, maar bent flexibel indien nodig.

Mogelijkheid tot thuiswerk

Een loon in lijn met je verantwoordelijkheden en een tal van extralegale voordelen.

Je kan rekenen op een stevige personeelskorting op het gehele GAMMA assortiment.

Groeien door coaching en regelmatige opleidingen.