Administratief Medewerker AML

WHO ARE WE?

Ruim 58.000 experts staan voor je klaar!

Grant Thornton in België is lid van Grant Thornton International Ltd, één van ’s werelds grootste netwerken van onafhankelijke accountants- en adviesorganisaties. Met ruim 58.000 professionals in 138 landen nemen we wereldwijd een zesde positie in.

Vanuit 6 Belgische vestigingen (Antwerpen, Brussel, Gent, Turnhout, Doornik en Jumet) staan 175 experts je bij op vlak van audit, accountancy, tax & legal en bedrijfsadvies.

Door de typische pragmatische aanpak ben je zeker van creatieve, gepersonaliseerde oplossingen. Vanzelfsprekend helemaal op maat van de onderneming. Bedrijfsleider, kmo, multinational of overheidsinstelling? De Grant Thornton-experts kennen je activiteiten én sector door en door. Vandaar dat we je heel doordacht kunnen begeleiden. En er zo samen voor zorgen dat je bedrijf kan groeien en concurrentieel blijft.

ABOUT THE JOB

In het kader van de preventieve antiwitwaswetgeving (AWW / AML) zijn wij als gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur en bedrijfsrevisor onderworpen aan een klantenacceptatiebeleid. Concreet wil dit zeggen dat wij verschillende wettelijke formaliteiten dienen te vervullen, zoals de identificatie van onze klanten, de verificatie van de verkregen identificatiestukken, het opstellen van een individueel risicoprofiel voor elke klant en het opstellen van een opdrachtbrief waarin de dienstverlening aan onze klanten is opgenomen en welke erelonen wij hiervoor aanrekenen. Deze formaliteiten zijn niet alleen een wettelijke verplichting, maar worden eveneens nagezien door de toezichthoudende organen, zoals het College van Toezicht op de Revisoren (CTR) als het Institute van Tax Advisors & Accountants (ITAA).

Grant Thornton heeft hiertoe een specifiek AML-proces ontwikkeld dat binnen een specifiek IT platform (Admin Consult) wordt gevoed en opgevolgd. Tevens dienen onze medewerkers opgeleid te worden in deze complexe materie en dient op hun specifieke AWW-vragen snel en adequaat een antwoord worden gegeven.

Het takenpakket van onze AML Compliance Support is erg veelzijdig. We doen toch een poging om de essentie te vatten :

• Je treedt op als ‘ voornaamste aanspreekpunt ’ van de client service professionals en andere collega’s inzake AWW, maar treedt ook rechtstreeks op naar onze klanten toe -onder begeleiding en toezicht van de Kwaliteitsverantwoordelijke. Zowel de interne medewerkers als onze klanten weten dat ze altijd bij jou terechtkunnen met de meest complexe vragen over de diverse stappen in het Grant Thornton AML-proces. Je bent 100% thuis in het wettelijk, reglementair en normatieve kader.
• Je beheert het volledig AML-proces voor de klanten van de medewerkers via het AML-platform in Admin Consult;
• Ook het informeren en adviseren van collega’s over het AML-proces en de AML-wetgeving is een belangrijk aspect van je job. In dat verband treed je ook op als (co-)spreker tijdens de periodieke interne opleidingsmomenten.
• Onder begeleiding van de AML Compliance Officer (AMLCO) analyseer je kritisch de noden van de medewerkers en hun cliënten en teken je AML-processen uit die je uitvoerig test. Zo kom je tot concrete aanbevelingen voor procesverbetering en het behalen van efficiëntiewinsten.
• Je werkt in ondersteuning voor diverse “service lines” (Audit, Tax & Legal, Accountancy / BPS en Advisory) . Vaak werken onze klanten ook in een internationale context , wat de job uitdagend, maar zeker ook interessant maakt! In deze context zul je dan ook contact hebben met collega’s uit het uitgebreide internationale Grant Thornton netwerk.
• Als trusted advisor van vele cliënten voeren wij kwaliteit hoog in het vaandel. Je zal een belangrijke rol spelen in de kwaliteitsbewaking binnen ons kantoor. Je assisteert de Kwaliteitsverantwoordelijken van het kantoor bij de voorbereiding van aangekondigde kwaliteitstoetsingen of thematische AML-controles opgelegd door de toezichthoudende organen (CTR / ITAA).
• Je hebt van bij de start persoonlijk contact met zowel de medewerkers als met onze klanten. Zo bouwen jullie in no time een vertrouwensband op.
• Je krijgt snel verantwoordelijkheden . Die nemen toe in het tempo van je eigen vooruitgang.

WHO ARE WE LOOKING FOR?

Al doende leer je het meest. Dat geldt ook voor onze AML Compliance Support. Toch zijn er enkele vereisten en een aantal basic skills die je het best al in huis hebt :

Kortom, je draagt onze CLEARR-waarden uit. CLEARR staat voor collaboration, leadership, excellence, agility, respect en responsibility. Duidelijk, toch?

WHY SHOULD WE WORK TOGETHER?

Bij Grant Thornton krijg je fijne collega’s en een toffe werksfeer . Maar dat is natuurlijk niet alles! Dit is wat we jou nog meer te bieden hebben :