Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Executive assistant
SelectLiège30+ dagen geleden
Salaris
€ 2.500,00 per maand
FunctieomschrijvingGérer les documents papiers et numériques Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs + préparer la logistique des réunions internes / externes Organiser les déplacements et les voyages Gérer l’agenda et la boite mail du dirigeant Vérifier les stocks de matériel + réaliser les commandes et l’approvisionnement Réaliser des présentations PowerPoint Imprimer les documents et les mettre à disposition pour les réunions Fournir les renseignements aux visiteurs, prodiguer des conseils, Nombreux contacts avec les fournisseurs.
Description de fonction
Comptabilité :
- Réaliser les encodages des factures
- Renommer les factures selon la nomenclature appropriée
- Charger les factures sur le drive
- Scanner les pièces
- Vérifier les notes de frais
- Occasionnellement, réaliser des encodages financiers
Administratif :
ProfilDescriptif de l’organisation et du département
Notre client est actif dans le conseil et l'accompagnement des PME.
Offre
Temps partiel pouvant évoluer vers un temps-plein suivant vos compétences.
Mission intérim pour démarrer.
Rémunération proposée : 2500€ brut - sur base d'un équivalent temps plein.
Horaires : tous les après-midi du lundi au vendredi.
Pas de télétravail.