Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
HR Payroll Officer - Part time

HR Payroll Officer - Part time

RandstadGembloers, Namen, Belgium
26 dagen geleden
Functieomschrijving

Mandatée par Swegon Operations Belgium, je recherche actuellement leur prochain HR Payroll Officer (part-time). Impliqué notamment dans la gestion administrative, vous soutenez les RH et êtes un contact privilégié des employés du site. Leader du marché dans les domaines de la ventilation, du chauffage, du refroidissement et de l'optimisation du climat, le challenge a relevé se fait dans un environnement dont les valeurs "Customer empathy - trust - commitment" sont marquées.

Sous la supervision du HR Business Partner, le rôle implique la gestion administrative RH (salaires, avantages, conformité sociale et légale, flotte automobile) et le soutien aux initiatives RH. L'HR Payroll Officer collabore avec l'équipe de direction et le département comptabilité, en gérant à la fois des tâches administratives et des améliorations proactives, pour un personnel mixte d'ouvriers et d'employés.

Responsabilités :

Administration des salaires et avantages

  • Gérer et suivre les salaires avec des prestataires externes et gérer les demandes spécifiques (primes, absences, changements de personnel).
  • Collaboration avec des agences intérimaires et parties tierces externes (Forem, ONSS).
  • Optimiser les packages salariaux fiscalement et rechercher des subventions (formations, statuts spéciaux).

Politiques RH et administration générale

  • Garantir la conformité des politiques RH avec les lois sociales et du travail.
  • Conseiller et accompagner les managers et le personnel dans des questions RH.
  • Maintenir à jour les politiques internes : règlements de travail, politique de télétravail, chômage économique, santé et sécurité.
  • Organiser des événements d’entreprise.

    • Gestion de la flotte de voitures

  • Mettre à jour la politique voiture et proposer des ajustements en fonction de la fiscalité et des objectifs de l’entreprise.
  • Intermédiaire entre employés, managers et sociétés de leasing (nouveaux contrats, cartes carburant, rapports d'accidents).
  • Suivi administratif des contrats de voitures.

    • Qualifications :

  • Diplôme de bachelier en gestion RH, droit ou administration des affaires.
  • Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans un rôle similaire, de préférence en milieu industriel.
  • Bonne maîtrise des lois sociales et du travail belge.
  • Langues : Français courant, bon niveau en néerlandais et anglais (min. B1).
  • Compétences organisationnelles et interpersonnelles solides.
  • Attitude positive et proactive, discret et orienté satisfaction des employés.
  • Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

    • Conditions :

  • Contrat permanent à mi-temps dans une entreprise familiale intégrée à un grand groupe international.
  • Package salarial attractif avec avantages extra-légaux.
  • Opportunités de formations continues pour le développement de carrière.
  • Horaires flexibles selon les besoins.

    • J-18808-Ljbffr