Dans le cadre de cette fonction, vous intégrez l’équipe Soft Facilities de Namur et vous prenez en charge des tâches administratives, polyvalentes et logistiques et contribuez à garantir un service de qualité dans toute l'organisation.

En collaboration avec vos collègues, vous êtes chargé.e de :

• La gestion du courrier entrant et sortant : distribution des documents entrant, tri de base et détaillé, préparation des envois ;
• Le scanning de documents via différents systèmes et applications en usage ;
• L'indexation de la documentation après vérification et correction d'erreurs éventuelles ;
• La gestion des archives en veillant à une organisation optimale de celles-ci ;
• La gestion des commandes et des livraisons : traitement de la demande, vérification, distribution et rangement, manipulation d’un transpalette.
• L'impression de documents en respectant les délais et les normes de qualité définies avec le client interne ;
• La gestion du matériel évènementiel, manipulation de tonnelles, châteaux gonflables, … (charges moyennes)
• D’autres tâches éventuelles comme la gestion des boites mails.
• Un travail au cœur de l’activité de la mutualité et essentiel pour les membres ;
• Un poste stimulant dans une atmosphère ouverte où vous pourrez développer vos talents dans une organisation orienté vers le service ;
• Un programme de formation et d'accompagnement ;
• Un contrat temporaire à temps plein à partir de début octobre pour une durée déterminée de 6 mois(avec possibilité de prolongation) .Un premier pied dans une organisation aux multiples opportunités ;
• Le lieu de travail est à Namur rue des Tanneries.
• Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience ;
• Vous avez de bonnes connaissances administratives et une maîtrise de base des programmes informatiques courants. Vous êtes disposé.e à apprendre les programmes et les applications spécifiques ;
• Discrétion, rigueur et rapidité sont vos atouts ;
• Vous vous accommodez facilement lorsque qu’il y a des fluctuations dans le volume de travail ou si certaines tâches se répètent ;
• Les travaux physiques comme soulever des charges ne vous rebutent pas ;
• Vous avez l'esprit d'équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues mais vous parvenez également à travailler de manière autonome dans le cadre des missions qui vous sont confiées ;
• Vous êtes orienté.e clients, objectifs et solutions en vous montrez soucieux.cieuse de fournir un travail de qualité.