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Collaborateur pre-acte et post-acte

Collaborateur pre-acte et post-acte

notarisBruxelles, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Vous êtes curieux et avez envie d’apprendre ? Vous souhaitez un travail varié près de chez vous ? Vous aimez travailler en équipe ? Le métier de collaborateur pré-acte est faite pour vous. Ce métier ne demande pas obligatoirement de formation juridique.

Votre rôle

Dans ce poste clé, vous  :

  • Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles :
  • Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
  • Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
  • Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
  • Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude  :

réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.

  • En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
  • Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.

    • Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier.
  • Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
  • Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
  • Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
  • Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

    • Nous vous proposons

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 4,5 jours
  • Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
  • De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
  • Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
  • Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
  • Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
  • Des activités d'équipe  : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.